“一般一個機構產生的文件代表同一事由和同一問題，難道還把這些文件分開編排嗎？”隻能說是同一性質的文件(或許存在同一問題的多次發文<；收文>；)，但這個跟分類方案貌似扯不上關係，“年度一保管期限”分類法也可以問題集中存放。其三，我感覺你說的“年度一組織機構一保管期限”分類法貌似機構文件的集中存放而采用的“年度一保管期限”分類法(即是同年度同期限隻編製一個流水號)；我的認識是，
“年度一保管期限”分類法才是同一年度內同一期限編製一個流水號，而“年度一組織機構一保管期限”分類法是同一年度的同一機構內的同一期限下編製一個流水號，即如果本單位有10個部門，那麼采用“年度一組織機構一保管期限”分類法則是要編製30個流水號；而此處的“組織機構”應該也在檔號中體現，將其設置成二級類目來進行。
一井水：我所說的“年度一組織機構一保管期限”分類法和你的“年度一保管期限”分類法應該是一致的，隻是文件排列順序的問題。都是在同一年度內，按永久、30年、10年三種保管期限分別排列編製流水件號。隻是你按“問題(事由)”進行，我按“組織機構”順序進行排列。
小刀：“年度一保管期限”分類法與“年度一組織機構一保管期限”分類法是兩種不同的分類方法，是不能混淆的，應加以區分。
譯之：我覺得采用“年度一組織機構一保管期限”分類法應該是同一年度的同一機構內不同期限混編流水件號。如：某單位有10個部門，那麼采用“年度一組織機構一保管期限”分類法分類排列，同一年度、同一機構應該隻有一個流水件號，lO個科室應該編製10個流水號；如果采用“保管期限一年度一組織機構”分類法分類，同一期限、同一年度應該隻有一個流水件號，即在同一年度下，不同機構應該混編流水件號，在同一期限裏，10年編製10個流水件號；如果采用“保管期限一年度”分類法才是同一期限內同一年度內編製一個流水號，10年編製10個流水件號。“年度一保管期限”分類法應該是同一年度內不同期限混編一個流水號。因為《歸檔文件整理規則》明文規定：歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事山結合時間、重要程度等排列。不能把“年度一組織機構一保管期限”和“保管期限一年度一組織機構”分類法混淆了。
小刀：據我所知隻有極少的單位是采用混編的，混編的感覺貌似還是“組織機構”下產生的檔案太少，如果很多的話，是否按“保管期限”下獨立編製順序號會更好呢？
浪花兒：整理檔案中歸類問題應該根據本單位具體情況而定。我們提倡采用“年度一保管期限”的方法。這種方法簡單，劃分起來不複雜，在利用查找時方便。“年度一組織機構一保管期限”分類法適宜內部組織機構設置多、文件材料多的大型單位。
白樺：我認為不應為省事把全部檔案歸入辦公室，而應采用“年度一組織機構一保管期限”分類法，原則上一個機構設置一個類，機構名稱就是類名。具體來說，由業務部門起草、以機關或辦公廳(室)名義發文的，如果內容屬該部門職責或業務範圍，則應歸入負責起草文件的機構；由幾個機構共同承辦處理的文件一般歸入主辦機構；立檔單位內設置的臨時機構，一般應和其他機構一樣設類，形成的歸檔文件歸入該類保存，如果臨時機構與該立檔檔案某一常設性內部機構合署辦公的，形成的文件應歸入該內部機構類中。