摘要：手機已成為繼報紙、廣播、電視和互聯網之後的“第五媒體”，作為一種新的信息傳遞手段，由於手機短信具有的快速、便捷、可靠、低成本等優勢，目前已在許多領域得到廣泛應用。手機短信在檔案館中應用，將檔案館帶入一個“移動”的新時代。
關鍵詞：手機短信；檔案館；應用
手機短信息是一種在移動網絡上傳送簡短信息的無線應用，作為一種新的信息傳遞手段，由於具有的快速、便捷、可靠、低成本等優勢，目前已在許多領域得到廣泛應用。2006年6月，貴州省檔案館率先在全國開通了手機短信查詢檔案和現行文件業務，為檔案館開發和利用檔案信息資源提供了新的路徑。因此，探討手機短信在檔案館中的應用，對建立我國檔案館服務新模式，把固定式服務轉變為移動式服務，推動國家檔案館事業的發展有著重要意義。
1 手機短信概述
1.1 手機短信的發展
1992年世界第一條短信在英國沃爾豐的GSM網絡上通過PC向移動電話發送成功，兩年後，中國移動的網絡具備了短信功能。從1998年開始，移動、聯通先後大範圍拓展手機短信業務，隨著手機終端的日益普及，短信在中國得到了飛速發展，到了2004年中國短信量數字飛漲到900億條。2004年lo月，中國移動的彩信業務正式開通，它支持多媒體功能，能夠傳遞功能全麵的內容和信息。隨著手機在日常生活中的廣泛運用和多元化開發，短信逐步由通訊終端轉變為信息終端，與報紙、廣播、電視、網絡等其他媒介的結合，滿足了當今語音、數據、視頻三個方麵融合的要求。隨著短信由純文本形式到融聲音、圖像、文字於一體的多媒體彩信的進化，短信正呈現一種爆炸式的發展和蔓延式的擴張，迅速成為繼報紙、廣播、電視和互聯網之後影響巨大的時尚新寵兒一～“第五媒體
1.2 手機短信的特點
1.2.1 個性化：手機短信內容可以由用戶自己來編寫，手機的鈴聲、開機畫麵以及編輯格式等都可以進行個性化的設置。
1.2.2 短而精：目前的大部分手機短信都有字數限製，所以手機短信的內容要求短而精，它使用精練的形式傳達豐富多彩的內容。
1.2.3 隨意性：短信息服務支持國內和國際漫遊，是名副其實的全球移動數據服務。它實現了人們隨時隨地隨心所欲傳接信息的願望。
1.2.4 成本低：小型化設計的手機不僅攜帶方便，而且作為媒介更經濟，一般投資隻有手提電腦的1/10，而且是一次性投資常年使用。
1.2.5 互動性：手機短信既可以作為客戶端數據返回載體，也可以主動向用戶提供服務，服務者與被服務者都可以進行信息反饋，信息交流具有雙向互動性。
2 手機短信在檔案館中應用的可行性
2.1 應用現狀
手機短信因其方便、快速、準確的優勢，在政治、經濟、科技、文化、交通、農業、環境、氣象等領域得到廣泛的應用。2006年6月，貴州省檔案館率先在全國開通了手機短信查詢檔案和現行文件目錄業務，向社會各界提供查詢的檔案和現行文件條目約有15萬條，數據內容包括1916年至1949年的檔案目錄28094條；中華人民共和國時期(1950年至1975年)檔案目錄11011l條；1996年至2005年中共貴州省委、貴州省人大、貴州省政府、貴州省政協及省政府有關部門共48家單位的文件6139條；中華人民共和國成立後的禁煙禁毒、救災、體育專題目錄2646條等。目前，手機短信查詢檔案業務方式隻有貴州本省移動手機用戶可以使用。使用時，隻需要編輯短信“查詢內容A年份”或編輯短信“BX”發送到06688123，幾秒鍾後便可收到回複的短信。資費每條0.10元，回複短信免費。手機用戶已開通GPRS的，也可輸入網址WWW.gzda.gov.cn，登錄WAP主菜單進行查詢，十分快捷方便。
2.2 應用條件
2.2.1 龐大的手機用戶
據中國信息產業部的統計數據顯示，截至2007年末，中國累計新增電話用戶8389.1萬戶，總數達到91273.4萬戶，手機普及率已達42％。預計每年新增手機用戶為5860萬戶，平均每月手機用戶增長近500萬戶。這就為手機短信在檔案館中應用提供了強有力的保障。