一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說道:“我在各個國際商務談判場合中,常常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結果這種坦誠的開場白往往使對方感到滿意。”這種做法就是坦誠地告訴對方你的要求和想法,它會有效地幫助我們建立良好的人際網絡,達到預期的溝通目的。這位專家接著說:
一次,他下班後開車回家,走到半路上發現油箱的油不多了,於是他很自然地將車開進了經常加油的那家加油站。加完油後,計費表上顯示的是80元,他拿出100元交費,收銀員默默地收下了。
接著,收銀員對他抱以友善的微笑,他稍稍等了一下,以為收銀員會找20元給他,但對方一點動靜也沒有,他想,算了,可能這次沒有零錢了,才20元嘛,下次來的時候再說吧,反正也是常客,大家彼此都那麼熟。於是他就上了車準備開車回家。
關上車門的一剎那,他才恍然想起原來上次來的時候,由於身上帶的錢不夠,還欠別人25五塊錢的油費呢。於是他又敲敲前車窗,趕緊把5元再遞給收銀員。
收銀員看了看說,說:“你自己想起來了呀?這可真好,不然我都不知道怎麼提醒你呢!”
雖然誤會是化解了,但他心裏老大不舒服,說:“你為什麼不直接告訴我,我上次少給了你25元呢?要是我今天想不起來這事怎麼辦?我們之間的誤會不就從此加深了嗎?”
有些時候,我們也像那個收銀員一樣,無聲地看著某個人的舉止而不發一言,事實上,我們的沉默反而誤解了對方,讓他根本不知道哪裏得罪了你。你心裏因此而不舒服,對方的信譽也因此而受損。為什麼不坦誠地說出口呢?很多類似的問題影響了我們的朋友情誼、愛情質量、人際關係……
在辦公室裏也是如此,你雖然喜歡幫助別人,但是別人搞不清楚你“助人”的尺度如何,常提出讓你認為有點過分的要求,這會讓你左右為難,你是你默默做了呢,還是明確地告訴對方你的真實想法?
忍,不一定都是美德。除非你忍了就忘了,但有幾人能做到這一點呢?我們想認虧了事,不願表達自己的看法,但在無意間,我們卻以成見傷害了彼此的關係,或無辜者的名譽。
幾乎所有的矛盾都是由於溝通不暢而產生的。如果溝通不好,就無法有效地執行任務,很容易讓員工產生消極心理,進而嚴重地削弱合作所產生的戰鬥力!
雖然俗話說“不知者無罪”,但如果對方並不清楚他哪裏得罪了你,這種情況下你的忍耐,隻會造成他的信譽受損。在你忍耐他人的時候,臉色通常很難好看,如果你忍耐的對象是與自己很密切的人,他的情緒和你們的關係一定受損得更大!
溝通不良會給企業和個人帶來很多危害,包括人際關係、團隊的士氣和團隊業績等。溝通不暢永遠是合作的最大障礙,所以,無論如何請記住:有話不妨直說。
部門和平級之間溝通往往缺乏真誠,沒有肺腑之言,沒有服務和積極配合意識,這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視了其他人的價值。水平溝通不良會造成“踢皮球”、相互猜疑或者互挖牆腳等現象。在全球企業視野內,這樣的弊端無處不在。正因如此,水平溝通對雙方的溝通能力提出了很高的要求。