合同簽訂後方可履約。特殊情況必須報請公司領導批準方可實施。
履約過程中，項目負責人要始終認真監督、控製項目進展情況，預見可能出現的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。
采購活動結束後，項目負責人須寫出詳盡書麵報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況，如：價格（各分項）、進度、質量、供應能力、聯係方法等。
f建全物資賬目，固定資產、長期保管品與資產經財務部核準入賬後報銷，保管人員每年清查核對一次，達到賬物相符。
g資料保存。
采購過程中生成的全部資料，包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等，務必隨時收集、保存，采購完成後整理成冊，交辦公室存檔。
h各級權限。
部門領導在項目合同和計劃預算的範圍內，負責所屬項目采購活動的執行和控製；項目經理在部門領導的管理下，負責所屬項目采購活動的執行和控製；所有項目采購活動的執行和控製逐項報公司主管領導終審批準執行。
i與其他製度的銜接。
本製度作為公司綜合經濟管理製度的重要一環，與其他相關製度（如：計劃製度、財務製度、成本核算製度、固定資產管理製度、合同製度以及配套專項製度、規定等）緊密相連，必須全麵貫徹，統一執行。
j對於低值易耗品，購入後及時報辦公室入賬，發出時需領用人簽字，做到進出賬目清楚。
k本製度的解釋權在公司辦公室。
督查製度
為切實轉變工作作風，克服官僚主義，提高辦事效率，使醫療保險製度改革方針、政策以及會議等重要決定得以更好的貫徹落實，強化督促與檢查，做到件件有回音，事事有結果。特製定本製度，本製度由醫保處副主任負責，綜合科具體落實。
（1）督查的範圍。包括主任辦公會、處務會研究決定的事項，上級部門交辦及本處管理者指示辦理的事項，上級部門或有關部門來函或打電話需督查的事項，上級部門及本處部署工作落實情況的督查。
（2）督查事項的登記、送批。對上級部門轉來批辦、交辦或本處重要會議的決定及處領導指示的事項等。“催辦查辦表”，提出由哪個部門辦理、辦理事項、要求和時限等，報請部門領導閱批後，送有關部門辦理。對需要辦理的文件，部門領導已有明確指示的，可直接送交有關部門辦理。
（3）本部門收到“催辦查辦表”，按照要求，認真組織辦理和答複，並在規定的時間內完成。對須由幾個部門共同辦理後答複的，由綜合科負責協調後彙總。
（4）督查人員要對承辦事項的部門，及時督促檢查，以確保落實的質量和效果。
（5）各部門辦理答複完畢後，由督查人員及時將辦理結果向領導反饋，以口頭或書麵形式向領導彙報。辦結後將材料整理立卷歸檔。
（6）對相互推諉、拖拉、敷衍塞責，不按期完成者，對部門負責人給予批評。
2公司日常衛生清潔管理流程
（1）崗位職責
①堅守崗位，做好公司內的衛生保潔工作。
②每天清掃、擦淨公司內的桌麵、地麵、公廁及玻璃牆壁，不留死角，做到無塵清掃，濕式作業。
③衛生潔具使用時要清洗幹淨，不使用時要擺放整齊，不得亂扔亂放，保證環境整潔。
④清掃廁所，保持廁所無味。定期擦拭門窗玻璃及牆麵，保證衛生環境良好。
⑤對領導室內（公司）文件資料不得翻閱，更不得帶出室外。不得將鑰匙和物品擅自外借他人。
（2）衛生清潔細則
①上班時間：每日早8：30前兩個半小時，中午一個半小時。
②需要清潔的地方：
公司各辦公室、會議室及公共區，保證員工上班前清理幹淨。
總經理辦公室的桌麵、沙發及室內死角的衛生清潔。
會議室的桌麵、黑板及室內死角的衛生清潔。
各辦公室、會議室及公共區的桌麵，地麵的清潔。各區的門窗玻璃以及各區中死角的衛生清潔。
公共衛生間的日常清潔，要做到無異味、無雜物。
公司微波爐每周清洗兩次，公司兩台冰箱每兩周均要各清洗一次。
③清潔材料：每月兩次向日用品管理員領用，有短缺時可及時向日用品管理員申請。
④衛生檢查：由專門人員每日巡檢。
⑤保持樓內公共場所的清潔。如門廳、洗手間、公用走道等。
（3）（附）細則清單
清早：打掃公司各辦公室、會議室及公共區衛生，保證員工上班前公司的衛生清潔。
①各辦公室、各區桌麵每日需擦拭幹淨。
②總經理辦公室的沙發以及沙發後的牆角不能落有灰塵。
③會議室可以開窗通風，擦拭會議桌椅上的灰跡，黑板上的字跡要清理幹淨。
④洗手間要定期用消毒水清洗，洗手間儲存物要歸類存放，通常情況下，不可以有雜物、有異味的情況出現。
⑤公司內地麵的清潔。
⑥查看一下各台飲水機是否有水，如沒有需更換。