1公司後勤管理、車輛管理流程
（1）後勤管理
①建立服務機製。發揮後勤隊伍服務運營的作用，為員工提供良好“衣、食、住、行”條件。
②建立溝通機製。采取每月召開協調會、設立意見箱等形式，聽取廣大員工的意見，及時發現、解決後勤工作中存在的問題。
③建立培訓機製。適應新形勢新任務的要求，以崗位月培訓、員工自學等形式，有力地促進後勤員工隊伍整體素質水平的提高。
④建立競爭上崗機製。結合每年開展的業務比武活動，在司機、廚師等崗位中實行全麵競爭上崗。
⑤建立製度化管理機製。明確崗位職責，完善規章 製度，規範操作程序，使各崗位工作有章 可循，日常管理規範化。
（2）車輛管理
為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴格管理，堵塞漏洞，特製定××車輛使用及管理規定：
①××車輛由辦公室統一管理，日常使用應本著服務於領導，有利於工作的原則調度。
②車輛使用審批程序。
總經理用車，可直接通知駕駛人員出車。
副總經理用車，可直接通知辦公室負責人，在保證總經理用車的前提下，由辦公室負責人合理安排並通知駕駛人員出車。
各部門用車，須填寫派車單，注明用車事由、時間、目的地等內容，經部門主管經理審批後由辦公室負責人安排駕駛員出車。
××車輛原則上不提供其他員工使用。
③駕駛人員須嚴格按照總經理、辦公室負責人通知或經審批的派車單內容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務，如有違反以私自使用車輛論處。
④駕駛人員不按規定出車或私自使用車輛的，一經發現根據情節 處以50～100元罰款，並責令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理。
⑤車輛油費的核算按照《派車單》並結合實際出車情況執行，超額部分不予報銷。
⑥按照各治區不同相關規定，對駕駛人員發給出車補貼×元/天，月底按本月實際出車天數兌現。
⑦駕駛人員完成出車任務後應將車輛停放在指定地點予以保管，車輛不得外借他人，並做好日常維護保養工作。
⑧本規定自×年×月×日起執行。
（3）設備管理
辦公設備的配備及管理
a因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。
b新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。
c原購辦公設備由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
d在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
e在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動的辦公設備采取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
f在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包幹使用據實列銷。
g辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用依據出資比例購買。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用依據出資比例購買。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照出資比例購買。
公司物資采購與管理有關規定：
根據公司經營管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節 流，提高經濟效益，特就物資采購與管理業務製定如下規定：
a公司物資管理應由公司辦公室統一管理，根據需要統一計劃，采購，統一分配使用。
b部門因工作急需（計劃外要經總裁或常務副總裁批準）自行采購物品時，需事先經辦公室同意後才能購買，報銷時，需經辦公室簽字後方能報銷。
c采購業務的界定。
本製度所指采購為：使用經營項目屬於直接成本部分的資金進行的物品、勞務等商品的購買活動，使用屬於各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產、批量低值易耗物品等）、勞務等商品的購買活動。
d采購活動的前提和依據。
采購合同，主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務（服務）購買合同，印製合同，租賃合同，廣告發布合同（非媒體代理身份），委托製作合同，等等。
預算。使用費用部分資金采購，必須按規定提前作出預算，預算獲批後，方可進行采購前期工作。不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。
e采購活動的審批程序。
在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領導請示報告，部門領導須向公司領導書麵報告進展情況。合同內容和草案須由項目負責人報部門領導核準後，請示公司主管領導審核。