（1）收回本年度已列為經費支出的款項，應衝減當年的經費支出；（2）收回以前年度已列為經費支出的款項，應增加上年結餘，不得衝減當年經費支出。
3.經費支出的管理原則
經費支出是鄉鎮行政單位主要的支出內容，它體現著國家的方針、政策以及資金的使用效果。因此，鄉鎮行政單位會計人員在辦理經費支出時，應堅持以下原則：
（1）按上級主管部門或同級財政部門製定的預算和用款計劃，以及預算所規定的支出範圍和用途支出經費。如果支出的範圍和用途需要改變，則要按規定程序報經上級主管部門或財政部門批準後執行，不辦理無預算、無計劃、無用途和超預算、超計劃的支出。
（2）嚴格按照定員、定額和開支標準辦理經費支出。對於擅自增加人員、提高定額、擴大開支範圍、提高開支標準的支出不予報銷。
（3）按照合法、真實、有效的原始憑證辦理經費支出。
（4）節約開支，講究實效，少花錢，多辦事。
（5）嚴格遵守經費支出的核算口徑，不得以領代報、以撥作支。
4.經費支出核算實例
鄉鎮行政單位根據“經費支出”會計科目設置“經費支出”總賬賬戶。核算鄉鎮行政單位在業務活動中發生的各項支出。該科目屬於支出類科目，借方反映發生的支出數，貸方反映收回或衝銷轉出數。平時借方餘額反映經費實際支出累計數。
年終結賬時，將本科目借方餘額全部轉入“結餘”科目，轉賬後本科目無餘額。本科目應按“基本支出”和“項目支出”分設二級科目，二級科目下按財政部統一規定的支出經濟性質和具體用途劃分“目”、“節”科目設明細賬，進行明細核算。
（二）撥出經費的核算
鄉鎮行政單位根據“撥出經費”會計科目設置“撥出經費”總賬賬戶，核算鄉鎮行政單位按核定預算撥付所屬單位的預算資金。該科目屬於支出類科目，借方反映撥付所屬單位的預算資金數，貸方反映收回或衝銷轉出數，平時借方餘額反映撥出經費累計數，年終結賬時將本科目借方餘額全部轉入“結餘”科目，結轉後本科目無餘額。本科目按撥出經常性經費和撥出專項經費分設二級科目，並按所屬撥款單位設置明細賬。
（三）結轉白籌基建的核算
結轉白籌基建是指鄉鎮行政單位經批準，用撥入經費以外的資金安排基本建設，並轉存建設銀行的資金。
鄉鎮行政單位根據“結轉自籌基建”會計科目設置“結轉自籌基建”總賬科目，核算鄉鎮行政單位經批準用撥人經費以外的資金安排基本建設，其所籌集並轉存建設銀行的資金。該科目屬於支出類科目，借方反映單位白籌基本建設資金增加數，貸方反映轉出數，平時借方餘額反映自籌基本建設資金應轉未轉數，年終借方餘額全數轉入，“結餘”科目後無餘額。
鄉鎮行政單位將自籌的基本建設資金轉存建設銀行時，根據轉存數借記本科目，貸記“銀行存款”科目。基本建設項目完工後剩餘資金收回時，做相反的會計分錄。
年終結賬時，應將本科目借方餘額全數轉入“結餘”科目，借記“結餘”，貸記本科目。結轉後，本科目年終無餘額。
第六節淨資產的核算
一、淨資產概述
淨資產是指鄉鎮行政單位所擁有的資產淨值，反映著國家對鄉鎮行政單位資產的所有權。鄉鎮行政單位的淨資產在數量上等於全部資產與全部負債的差額，包括同定基金、結餘等。
為了保全基金，每個單位都應按照規定取得和使用同定基金，不得任意增減同定基金，凶此，要通過會計核算，反映和監督固定基金的增減變動及其結餘情況，促使單位按規定增減同定基金。
鄉鎮行政單位淨資產的主要核算內容包括固定基金和結餘的核算。
二、固定基金的核算
同定基金是指鄉鎮行政單位同定資產所占用的基金。
鄉鎮行政單位根據“同定基金”會計科目設置“同定基金”總賬賬戶，核算鄉鎮行政單位因購人、調入、建造、接受捐贈以及盤盈同定資產所形成的基金。該科目屬於淨資產類科目。貸方登記基金增加數，借方登記基金減少數，貸方餘額反映鄉鎮行政單位固定基金總數。固定基金按實際發生數額記賬。
增加固定基金時，借記“固定資產”科目或有關科目，貸記本科目；減少固定基金時，借記本科目，貸記有關科目。
同定基金的核算見同定資產部分。