組稿、選稿、編輯加工工作大轉變
選題確定以後,有現成的來稿便采用來稿;沒有現稿的,編輯人員自己采寫,或約請作者撰稿。我們的編輯加工工作,按責任編輯審讀、主編審定兩道程序進行。責任編輯審讀的任務,一是從宏觀上把握,鑒別稿件是否可用,有沒有加工的基礎,提出采用、退稿修改或不予采用的意見和理由;二是從微觀上核定史實,修改潤色文字。主編審定的任務主要是複核文稿的思想性、審查政治導向,複審重大事實的準確性,最終批示發稿。
由於編輯工作采取嚴格的兩審製,從未發生政治導向有誤、重大史實失真,以及重要語言文字上有大的毛病等問題。
校對工作大轉變
在刊物的校對工作上,當時我們采取四校製,編輯部三校,印刷大樣退作者一校。內部三校,全體人員共同負責,嚴把道道關口,切實提高準確率。經出版部門審查檢測,刊物的總差錯率為萬分之零點一至零點二,大大低於國家規定萬分之一的標準。
設計、裝幀、印刷方式大轉變
刊物是意識形態內容的物質載體,具有意識形態的特征,又是一種需要交換的物品,具有商品的特征。這種雙重性特征決定了刊物的質量特征,表現為:第一,必須堅持正確的導向;第二,必須具有外在美。從1991年第1期起,刊物即在設計、裝幀、印刷諸方麵實施了轉變。
首先,聘請了特邀美術編輯,專司設計裝幀。在設計裝幀中,最吸引人眼球的是彩色封麵上的油畫作品、紅色的刊徽和彩色的封底,以及封二、封三的大量照片、畫作。采取這樣的設計裝幀,大大增強了刊物的美感。
刊物的目錄頁和正文頁也作了與四封相適應的設計。除設計版式以外,還為文章配發了相關的照片、插圖等。刊物印刷,徹底告別鉛字,四封采用銅版紙膠版彩色印刷技術,正文也為膠版印刷。
設計、裝幀、印刷方式的大轉變,給讀者以極大的視覺衝擊力,使受眾腦海裏迸發出刊物麵目煥然一新的感覺,其效果直觀,遠遠大於其他方麵的轉變。
經營管理工作大轉變
刊物具有商品屬性,需要進入市場,參與競爭。事實告訴我們,不轉變觀念,不抓綜合管理是絕對不行的。
發行工作是綜合管理必不可少的環節。我們加大宣傳力度,努力推廣刊物,擴大發行。獨立辦刊第一年的1991年發行總量突破萬份大關,比前一年增長近一倍。
刊發廣告是實施綜合管理工作必不可少的。經向省工商局申請廣告許可得到批準後,即以最快的速度在1991年第1期上刊發了第一版廣告。全年刊發廣告共4版,創收1.2萬元。
綜合管理,既抓開源,又抓節流。我們通過多種辦法,盡最大努力節約開支。彩色圖片電分製版,拿到工價低的深圳製作,又對郵發刊物的包裝進行改革,僅這兩項一年就節省了1.67萬元。
辦刊觀念的轉變和辦刊模式的七大轉變,帶動了辦刊整個過程中多程序、全方位、大幅度的轉變。一年中,創造了辦刊曆史上多個“第一”:
第一次實行主編負責製,刊物掌握了編輯、出版、印刷和經營管理的自主權。
第一次為刊物找準性質和讀者對象的定位,加強普及教育性,麵向社會公眾。
第一次直麵黨委領導層。設“黨委書記論壇”專欄,專門發表地、市、縣黨委書記(或副書記)縱論黨史、黨史工作、黨的建設的文章,加強了刊物與他們的溝通和聯係,從而提升了各級黨委對黨史工作和刊物工作的認知度和支持重視度。
第一次圍繞社會主義經濟建設設置了諸多欄目,刊發了眾多文章和圖片,使刊物貼近現實,體現了為現實服務的宗旨。
第一次設“讀者 作者 編者”專欄,發表讀者、作者的來信,聽取意見,與他們交流溝通,共同改進工作,提高刊物質量。
第一次推行兩審定稿的編輯工作製度和編者、作者四校的校對工作製度。
七大轉變和一係列的創新改革,使刊物內容豐富紮實,形式光鮮亮麗,顯示出普及教育性和資料性、學術性相結合的性質特點,以及既嚴肅又活潑的特色,深受讀者的稱讚。
持續攀登高峰 再創新的輝煌
1991年,刊物旗開得勝,打響第一炮。在此基礎上,從1992年起,我們繼續遵循科學的辦刊規律,從辦刊程序的方方麵麵入手,一步一個腳印,踏踏實實地推進創新,進行改革,促進發展。
縱觀宣傳、組織、發行和編輯、印刷、出版、經營管理等各方麵,我們又采取了10項舉措:
召開專門會議,研究、宣傳刊物。1992年,破天荒召開刊物工作的專門會議,專題研究刊物的改革、創新和發展。在會議上既宣傳了刊物,又聽取了改進意見,討論了發展措施。這是第一大舉措。
利用各種媒體和平台宣傳刊物。幾年來,通過《安徽日報》、《安徽新聞出版報》、安徽電視台、安徽人民廣播電台發報道、發評介文章,宣傳刊物;同時還充分利用全省黨建理論研究會等其他平台宣傳刊物。通過宣傳,使刊物的信息受眾增多,傳播更廣,被認知麵擴大。這是第二大舉措。