很多企業的管理者誤認為激勵無非就是加薪、獎勵、晉升。顯然這是對員工需要的片麵了解,對激勵的表麵理解所致。其實激勵的方式很多,工作本身也是一種激勵。豐富工作內容可以使員工的潛能得到更大的發揮。
5.1別讓工作倦怠困擾你的員工
“我每天的工作不斷重複,使我覺得單調”,這是員工不時會掛在嘴邊的話語。為了降低工作內容重複給員工造成的煩躁感,主管們會通過工作豐富化來激發員工的工作熱情。
一位主管手下有3名員工,為了更有效地激勵他們工作,並且使其有成長的空間,主管決定將其分管的工作對調,以進行“職務豐富化”。他希望此舉能大大提高員工的工作積極性,但是,出乎她意料的事情發生了,居然大家都不願意進行工作調換,“我真的是想不通,他們難道就不明白我的這番苦心?”
工作豐富化的核心是體現激勵因素的作用,而不是單純的對員工的工作進行變換。當一名職員被培訓得能勝任部門內的各項工作時,你不僅可以安排他去接替任何一個人的工作,也可以安排他在不同的時間做不同的工作,這樣就解除了日常例行工作的枯燥。
5.2案例:IBM的工作豐富化實踐
工作豐富化使得工作不再枯燥,從而讓企業在工作效果和員工滿意度兩方麵都得到改善。
這是發生在IBM的一則故事,故事是這樣的:有一天,IBM總裁托馬斯·J·沃森先生看到一個女作業員坐在機器旁邊無所事事。沃森問女作業員為什麼不工作,女作業員回答:“我必須等安裝人員來更改機器設定,才有辦法展開新的工作。”沃森問:“你不能自己動手嗎?”女作業員回答:“當然可以啊,但是我不應該自己動手做這項工作。”
為了減少這不必要的等待時間,公司就如何自己設定機器這項工作內容對操作工作進行了培訓,在此基礎上,公司把機器設定增列為作業員的工作項目。沒多久,作業員又增加了一項工作——檢查零件成品,因為他們發現工人隻要稍經訓練,就懂得如何檢驗成品。出乎意料之外,像這樣擴大員工的工作內容之後,IBM的生產數量和品質都大幅改善。
實踐證明,工作擴大化這一做法不但令IBM的生產力持續提升,而且也大大改變了員工的工作態度,進而使員工創造出更佳的績效。
5.3微管理:工作豐富化操作指引
工作豐富化激勵是一種在工作中增加激勵因素,改進工作組織,以調動員工工作積極性的激勵方法。將工作內容予以豐富化,能夠改善員工的工作態度,提高滿意度,進而激發員工的積極性、主動性和創造性。實現工作豐富化可以從以下四個方麵入手。
(1)讓員工了解工作豐富化的主要目標及由此帶來的好處。
(2)在增加員工責任的同時,賦予員工一定的工作自主權和自由度,給員工充分表現自己的機會。
(3)定期將工作情況向員工反饋,如果一個員工看不到自己的勞動成果,會降低其工作熱情。
(4)為員工提供必要的培訓。將員工的工作內容豐富化以後,還要為員工提供學習的機會,以滿足員工成長和發展的需要。
微管理小竅門:
1.在工作豐富化設計過程中,盡量發揮員工的興趣與優勢,幫助其實現自我。此外,員工如果對某些本職工作之外的工作特別有興趣,企業應主動給予平台,讓其發揮所長。2.為員工工作的順利開展提供強有力的支持,包括信息提供、技能培訓等方麵。
5.4微思考:於細微處每天進步一點點·員工對目前的工作狀態是否滿意?
·是否為員工設置了明確的職業發展目標?若是,如何協助員工達成其發展目標?