到了下午，果然領導找他談話：
“小吳，你坐下。你是個誠實心細的好員工，我看了你的報表，有幾個問題想溝通一下，你估計行政支出是8698元？”
“是的”，小吳心想，領導可能覺得有不合理的費用，我一定要解釋明白，“你不信，可以看我的計算根據。”
“不用看，我知道你做事很有道理，也很仔細，但我覺得這個數字太不顯眼。讓我們把它改成9000元。”
“好吧。”“其他幾個地方也存在這樣的問題，我已經幫你都改過來了。”“那這樣算下來，總數不就變了嗎？”
“是啊，加起來是120000元。”
“那比我原來的計劃高出一些，會不會不好？”
“不會，市場物價是不可預測的，如果某種東西漲價了，將來多出來的花銷誰來補？”
“那好吧。”“小吳，我想聽聽這些數據是怎樣計算出來的？”
“我首先考慮今年我們科要幹什麼事，然後再按現在的市場價位確定大約需要多少錢。接下來按公式計算得出這些花費。”
“這樣很好，但是為了保險起見，你最好把計算出來的每一筆花費都提加為整數，然後在總數的基礎上再加上23%，因為你不知道哪一項花費會多出來，哪一項花費被砍掉。”
小吳終於明白了，原來應該這樣做來年的花費計劃。其實，小吳做的是一份預算報表。預算是指國家、企業或個人未來的一定時期內經營、資本、財務等各方麵的收入、支出、現金流的總體計劃。它將各種經濟活動用貨幣的形式表現出來。每一個政府機構和公司團體都有一個預算，它是為執行來年任務和完成財務目標所需各種資財的財務計劃。預算是將收入支出等具體化的一種方法。是一種定量計劃，用來幫助協調和控製給定時期內資源的獲得、配置和使用。人們常說“凡事都要有個計劃”，企業的財政計劃就是預算。
預算不是簡單的疊加，要稍高於基準額。某部門要計劃來年的支出，不是把計劃支出額的具體數目，比如325476元如實上報，因為來年並非現在，很多市場因素都是可變的，必須把這種因素考慮在內。如果來年的市場價格降低了，可以有預算結餘，可以歸並到下一年。但如果市場價格提高了，預算主體的資金就沒有來源，那這一部分將會成為虧空，勢必會影響整個大局。所以在預算過程中，要巧妙處理所有的變量。
預算還要考慮公司部門之間的協調。一個部門經理在考慮本部門的績效預算時，還要考慮其它部門的規模和大體計劃，以免公司出現各部門相互隔離的部門王國。
另外，預算常常是依據上一年的指標來製定的，因此就要求製定者在製定預算計劃時全麵考慮。如果上一年是虧損的狀況，則需要調整預算依據。根據現在的內部條件和市場動態，做出合理的預算。使預算達到正效應，如果總是負效應，公司將沒有生存之地。
預算分為長期預算和短期預算。長期預算一般是年度預算，以年為單位進行預算。短期預算就要考慮企業的性質了，如果企業生產不受生產期影響，可以按季度或者按月份來進行預算。如果企業有明顯的生產期，可以按照產品生產期為時間段進行預算。
無論是企業或個人，預算都會起到明確收支的引導作用。預算已經是財政計劃不可或缺的重要內容之一。
美國從最大債權國變為最大債務國的背後——財政赤字阿丹是個美麗的女孩子，學習成績也很好。阿丹的父母都是土生土長的農民，但很有誌氣，看著優秀好學的女兒，他們決定供女兒上大學。於是在農忙時，他們早上頂著星星去耕田，晚上頂著月亮回到家。在農閑時，就去集市做些小買賣。
按一個農家來說，他們的勤奮給他們帶來了很大的收入，可以生活的不錯。可是他們卻舍不得亂花一分錢，因為他們知道，這些錢跟女兒上大學的學費比起來差的太遠了。
阿丹果然不負眾望，考上了上海的一所一流大學。這下子阿丹的父母高興極了，逢人就說他們的女兒有多聰明多爭氣。是啊，在這個偏僻的小地方，十幾年也出不了一個大學生，他們能不高興嗎。
但學費的事情，又讓這對農家夫妻犯了愁，攢的那點錢隻夠半年的學費，窮人都是窮親戚，就是借也沒處去借。再說大學一讀就是四年，就是每天幹活不吃不喝也湊不夠生活費。
阿丹的父親背著家人去醫院賣血，但幾百塊錢也是杯水車薪。讓人難過的是，阿丹無意中發現了醫院的賣血單，決定不去讀書。
當村裏的鄉親們聽說阿丹父親賣血籌集學費的事情都很難過，又聽說了阿丹為了減輕父母的負擔不去讀書的決定，覺得非常可惜，於是鄉親們自發的湊了錢，送到阿丹家裏，支持阿丹去上學。
鄉親們的心是火熱的，可那些十塊幾十的零錢，根本就無法湊夠足額的學費。