很難想象若一個企業的員工士氣低落,該企業將如何取得成功。企業管理者們都應該知道,提高員工的士氣,營造一個良好的企業氛圍對於企業來講多麼重要。員工不僅是工作的機器,他首先是人,有人的各種需求。員工若感到自己在企業裏被當作"人"來對待時,就會有一種暖融融的溫馨,充滿了人情味,也充滿了情趣。在這樣的環境下工作,員工的心情自然也就愉悅,工作起來也才會更有幹勁,才會願意留在企業。
營造融洽的組織氛圍
氣氛代表一種士氣,存在於企業的團隊組織日常運作過程中。氣氛建設也就是氛圍營造,與績效管理共存於團隊活動之中。有些組織在提高績效方麵舍得花大錢,外聘業界谘詢機構、專家等,力圖取得業界最佳效果,但卻常常忽視組織氣氛建設,認為自己的員工應該總是工作熱情高漲,甚至認為"如果誰不認真幹就辭掉誰",結果可想而知。在現代企業中,隨著知識型員工所占比例不斷加大,技術創新永無止境,競爭也日益白熱化,團隊組織如何能適應這高速發展的世界,在競爭中不斷取得優勢趕超競爭對手呢?
團隊的組織氣氛對團隊的產出效率產生重要影響,世界範圍內成功企業的具體實踐以及與之相關的研究表明,組織氣氛的質量直接影響著每一位員工的業績水平、發展定位、工作滿意度,同時也影響著每一個組織的績效。
目標明確;流程簡潔高效;溝通順暢;獎罰分明;積極進取;員工有良好的成就感、自信心,能及時認識自身的不足,並具有自我推動的能力;整個團隊富有高度的責任感、凝聚力與向心力,每一個人都能夠充分發揮自己的潛能,都願意為實現組織目標而加倍努力--這就是我們追求的高級高效的組織氛圍。
現代企業管理已進入到一個以人為本的管理新時代,其重要內容不再是板著麵孔式的條條框框的限製,而是一門融進了管理者對職工、對事業獻身精神的獨特的藝術。
麵對麵管理,是以走動管理為主的直接親近職工的一種開放式的有效管理,它洋溢著濃厚的人情味。其內容外延廣闊,內涵豐富,富於應變性、創造性,以因人因地因時製宜取勝。實踐證明,高技術企業競爭激烈,風險大,更需要這種"高感情"管理。它是醫治企業官僚主義頑症的"良藥",也是減少內耗、理順人際關係的"潤滑劑".通用電氣公司前總裁斯通就努力培養全體職工的"大家庭感情"的企業文化,公司領導和職工都要對該企業特有的文化身體力行,愛廠如家。從公司的最高領導到各級領導都實行"門戶開放"政策,歡迎本廠職工隨時進入他們的辦公室反映情況,對於職工的來信來訪能負責地妥善處理。
公司的最高首腦與全體職工每年至少舉辦一次生動活潑的"自由討論".通用公司像一個和睦、奮進的"大家庭",從上到下直呼其名,無尊卑之分,互相尊重,彼此信賴,人與人之間關係融洽、親切。
年2月,通用公司的機械工程師伯涅特在領工資時,發現少了30美元,這是他一次加班應得的加班費。為此,他找到頂頭上司,而上司卻無能為力,於是他便給公司總裁斯通寫信,"我們總是碰到令人頭痛的報酬問題。這已使一大批優秀人才感到失望了。"斯通立即責成最高管理部門妥善處理此事。
三天之後,他們補發了伯涅特的工資,事情似乎可以結束了,但他們利用這件為職工補發工資的小事大做文章。第一是向伯涅特道歉;第二是在這件事情的推動下,了解那些"優秀人才"待遇較低的問題,調整了工資政策,提高了機械工程師的加班費;第三,向著名的《華爾街日報》披露這一事件的全過程,在美國企業界引起了不小轟動。事情雖小,卻能反映出通用公司的"大家庭觀念",反映了員工與公司之間的充分信任。
融洽、和諧的工作環境可以使員工全身心地投入工作,並充分發揮自己的潛能,而這也是營造高效型團隊的必要條件。相反,如果員工工作士氣低落,員工與員工之間、員工與主管之間存在隔閡,工作在劇烈摩擦阻礙下進行,或者周期嚴重加長,或者被終止,其結果必然導致消極型團隊,產出率大打折扣。