在西方國家求職信和簡曆是同等重要的,它是一個事物的兩個方麵,能夠從不同的角度給求職者創造良好的第一印象。在國內,求職信的重要性也正在被人們所了解。雖然目前有的用人單位並不要求應聘者寫求職信,但是一份調查表明:人事經理中有34%的人對求職信“非常重視”、有55%的人表示將它作為“重要參考”,隻有11%的人對它“根本不看”。事實上,就有一些人事經理對於沒有求職信的簡曆連看都不看。所以,求職信的作用不容小看,而且從某種意義上看比簡曆更難寫,更需要技巧和不斷練習。
求職信的標準內容
一份標準的求職信內容包括以下幾個部分:
寫信的來由包括從哪裏得到的招聘信息、申請目的是什麼、加入企業的原因何在、希望申請什麼樣的職位;
接下來是自我介紹:證明自己為什麼適合所申請的職位、提出能夠為用人單位做些什麼貢獻;
同時簡明扼要地突出自己的相關實力和優勢;
強調自己所接受過的培訓、經曆、技能和成就;
在信的結尾可以建議怎樣進一步聯絡以及留下能夠隨時聯係到的電話或者地址。如果借此機會對閱讀者表示一下感謝效果當然會更好。因為許多公司的人員招聘任務是十分繁重的,一句關切的問候會給人留下很深的印象。
附:求職信範例
××總經理:
您好!我從《××日報》上的招聘廣告中得知貴單位正在招聘一名總賬會計,特冒昧來信應聘。
兩年前我畢業於××大學會計學院會計係,在校期間係統學習了許多專業知識如××、××、××等課程,成績優秀。畢業後就職於一家上市公司的子公司主要從事××、××等工作。本人自覺具備相應的經濟核算和管理能力,熟悉電腦操作,英語熟練,深信可以勝任貴單位的總賬會計一職。
真誠地希望能夠成為貴公司的一員,和大家一起為企業的發展竭盡全力、貢獻自己的聰明才智。
個人簡曆和相關材料一並附上,如果能夠給我一個麵談的機會,我將不勝榮幸。我的聯係電話是:(0133)636010××
謝謝您閱讀此信並考慮我的應聘要求!
此致
敬禮!
求職人:×××
2002年3月2日
寫求職信的技巧
求職信集自我介紹、自我推銷、下一步行動建議於一身,它總結歸納了個人簡曆並且重點突出了自己的背景材料中與未來用人單位最有關係的內容。
求職信的好壞會在很大程度地影響簡曆的作用。一份好的求職信能夠為自己贏得一個麵試機會,但是一份不好的求職信也同樣會使你的簡曆形同虛設。
求職信篇幅不需要長,但是一定要引人入勝,要重點突出你的背景材料中與用人單位最有關係的內容。通常,招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的,所以應該把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡意賅,切忌麵麵俱到。求職信的主要作用隻是為自己能夠爭取到一個參加麵試的機會,不要希望憑著一封求職信就會找到一份滿意的工作,所以內容一定要簡單,而且可以節省成本。
文字表達絕對不能有錯誤。一份好的求職信不僅能夠體現你清晰的思路和良好的表達能力,還能夠考察出你的性格特征和職業化程度,所以一定要注意措辭和語言,特別是不能有錯別字和病句以及文理不通的情況發生,否則會帶來負麵影響。
不要自吹自擂,要實實在在、親切自然。
要有針對性和個性化。招聘人員對千篇一律的求職信看得太多了,所以你的求職信如果沒有特點,對方可能連看都不會看就扔掉了,那就真的太遺憾了。