正文 第21章 製作電子簡曆的注意事項(1 / 1)

2001年11月開始的大學生招聘熱潮中,IBM等跨國公司都沒有設立專場招聘會,而是打出了讓求職者發送電子簡曆的廣告。以西門子中國有限公司為例,西門子網上招聘啟事的點擊率每天高達8000次。這表明,網上招聘和網上求職的時代已經到來。

電子簡曆的類型

電子簡曆一共有三種類型。一種是可以掃描的書麵簡曆,它可以通過掃描儀器準確無誤地生成一個計算機文件;第二是電子郵件(E-mail)簡曆,它雖然是一個普通的計算機文件,但是其內容可以通過網絡傳送到世界各地而不需要打印在紙上;第三是主頁簡曆,它采用多媒體格式,可以放在因特網上也可以存儲在磁盤裏供用人單位在方便的時間隨時察看。

可以掃描的書麵簡曆

在會計人製作了一份精美的簡曆並把它郵寄到應聘的用人單位以後,對方很可能在采用計算機係統來掃描和處理那些收到的簡曆。簡曆在經過掃描以後就被存儲在電子簡曆數據庫中成為一份數據庫資料了。所以,在你製作簡曆的時候就應當考慮到這種可能性。

有鑒於此,你可以有目的地兼顧到簡曆的可掃描性。這時候應該注意的是:

盡量避免使用一些不易為掃描儀辨別的字體如新藝體、古印體等;

要注意字體的大小,盡量保持字跡清晰可辨;

字與字之間不要粘連,以免改變單個字體的形態、影響辨識效果;

不要使用反色框(黑底白字),因為這是掃描儀無法讀出的;

不要使用古怪的字符和圖片;

用“百分比”等字體替代等符號;

利用空格、空行等來區分不同的部分,從而使識別順暢、文件格式清晰;

在不影響字形的情況下可以使用長的橫線來分割不同的部分,有些OCR軟件可以識別它們;

避免使用下劃線以免影響字型;

避免使用連續的點例如省略號;

不要使用短的線條和線框,因為OCR會將它們識別成字符;

盡量使用質量較好、底色較淡的紙張打印簡曆;

采用單麵打印並且選用A4大小的紙張;

不要使用訂書釘,因為訂書釘拔掉後留下的小孔會影響掃描儀的進紙;

不要折疊簡曆,否則激光打印機和掃描儀會識別不了。

電子郵件簡曆

使用電子郵件簡曆的時候,首先要通過某種渠道例如廣告和查詢來得知用人單位招聘人員的電子郵件地址,然後就可以在電腦中製作自己的簡曆文檔、通過電子郵件的方式直接發送給他們了。

這種方式的好處是,對方能夠盡快地看到你的簡曆,而不會因為一部掃描儀讀錯了字體或者格式而白白喪失應聘機會。事實上,有許多人在發送簡曆後的一個小時內就得到了答複。

要注意的是,應該將文件直接拷貝在郵件管理器中,而不要將文件以附件的形式附在電子郵件之後,否則接收對象在閱讀的時候要下載附加的文本和打開相應的編輯器才能閱讀,非常麻煩。而且,更有一些用人單位為了防止病毒感染,對於帶有附件的電子郵件根本看都不看就刪除掉了。

如果為了保證起見,也可以連續發送2封電子郵件,但是這時候應該考慮到有些程序會自動地刪除第2份相同的電子郵件,所以2份電子郵件的標題應該有所區別。

主頁簡曆

製作一份個人主頁在網上推銷自己是個不錯的辦法,但是對於一般的會計人來說,這種做法太昂貴也太奢侈。比較簡單的方法是,如果有必要的話可以自己製作或者請人幫助設計一份個人主頁免費放置在因特網服務提供商提供的空間上。如果是製作設計成多媒體簡曆通過磁盤投遞給用人單位,由於對方招聘工作非常繁忙一般無法保證人家會專門抽出時間來查看。而且在製作這樣一個多媒體簡曆時要花費你大量的時間和金錢,所以建議會計人在應聘的時候不必要這樣做。