正文 第32章 企業質量管理(3)(3 / 3)

通常累計百分比將影響因素分為三類:占0%~80%為A類因素,也就是主要因素;80%~90%為B類因素,是次要因素;90%~100%為C類因素,即一般因素。由於A類因素占存在問題的80%,此類因素解決了,質量問題大部分就得到了解決。即將質量影響因素分類之後,重點針對1-2項主要因素進行改進提高,以解決質量問題。實踐證明,集中精力將主要因素的影響減少比消滅次要因素更加有效。

6.頭腦風暴法

頭腦風暴法(Brainstorming)從20世紀50年代開始起。常用在決策的初級階段,以解決組織中的新問題或重大問題。頭腦風暴法一般隻用來產生方案,而不是進行決策。頭腦風暴法對於解決問題具有強大的威力。在一般遇到的問題中,隻有少量的問題需要借助專家來解決,絕大部分的問題都可以自己解決。而這些問題中,大約有80%可以借助於同一方法來解決,這個方法就是頭腦風暴法。

(1)頭腦風暴法的基本指導思想

第一,麵對任何難題,千萬別說不可能。因為不是不可能,最多隻是我們暫時還沒有找到方法而已。

第二,全力以赴,專注於找方法,而堅決刪除掉一切借口。

第三,最快、最有效的方法是,隨時隨地習慣地運用“頭腦風暴法”,它將能幫助我們在最短的時間內找到解決問題的方法。

(2)頭腦風暴法操作

實施頭腦風暴法,參加的人員可以是同一行業的專家,也可以是不同行業的人員,甚至可以是毫不相關的人員。人數在6~12人之間為好,如果人數太多,建議分成兩個小組。

主持人需具備以下條件:了解召集的目的;掌握頭腦風暴法的原則;善於引導大家思考和發表觀點;自己不發表傾向性觀點;善於阻止相互間的評價和批評。

選擇的地點應該具備下列條件:一間安靜、溫度適宜、光線柔和的辦公室或會議室,也可以是戶外,如草地上、假山旁、樹蔭下;嚴禁電話或來人幹擾;最好有一台性能良好的錄音機,能夠把全過程都錄下來,幾塊白板以及相應的書寫工具。

頭腦風暴法可廣泛地應用於各類問題的討論交流和決策,有效克服個體心理障礙和思維局限,避免個人屈於權威或大多數人意見,以自由開放的氛圍來激發集體的創造性。其中體現了以人為本的管理理念,操作的基本原則是鼓勵自由發言、禁止批評、延遲評判。其激發思維的機理在於精神開放、促使聯想反應、熱情感染、競爭意識、個人欲望等。同時,頭腦風暴法的組織者必須保持清醒,一方麵鼓勵自由與發散,但同時又要避免離題太遠。

【複習題】

1.質量管理的發展經過哪幾個階段,有什麼樣的特點?

2.我國大多數中小民營企業處於什麼樣的質量管理階段?

3.質量管理的八項原則是什麼?

4.質量管理的基礎工作有哪些?

5.什麼是ISO 9000質量管理體係,是在什麼樣的背景下發展起來的?

6.我國企業接受ISO 9000認證的主要目的是什麼?

7.質量改進的方法常用的有哪些?

8.直方圖圖形如何判斷?

9.排列圖是如何進行分析的?