企業財務管理的混亂常使企業陷入危機。因此,防範財務管理混亂的工作應為整個企業管理中的重中之重。
財務管理是現代企業管理中的非常重要的一個組成部分。作為私企老板,你不但要掌握本章介紹的一些財務管理方法和內容,在實際操作過程中,你還需特別留意以下幾個方麵,以防自己的企業陷入財務管理混亂的局麵。
現金周轉計劃要充足
現金是商業運作必須的,貨如輪轉,財也一樣要輪轉,企業需要經常都有一筆充裕的現金周轉,否則就會帶來問題。
企業經常需要動用現金,譬如用於采購貨品和材料,要求其他公司提供服務等全都需要結賬。雖然上了軌道的公司,很多公司相信其聲譽,願意以月結方式結賬,不必實時付現鈔。可是,賬總是要結的,月頭進貨,可能下個月,或是兩三個月之後就會收到賬單,還是要用現金支付。
一旦現金周轉出現問題,公司就可能要麵臨困境。周轉不靈並不一定是沒有資金,問題是資金未能及時回籠,以致手上現金不足,錢仍然是債務的形式,要等待客戶結賬,才可以有錢支付,一旦客戶因故拖延,未能及時付款,便可能有一連串的骨牌效應,一家一家的公司倒下來,自己的公司便是其中之一。
管理人需要負責財務管理,其中一個目標,就是要確保有足夠的現金周轉,所以必須加強現金管理。基本的現金管理,一般有以下五個內容:[1]如何有效運用現金。[2]籌劃季節性資金的需要。[3]擬定適當的借貸計劃。[4]安排適當的償債計劃。[5]製定多餘現金的投資計劃。
管理人需要編寫一項現金預算(cash budget),該預算表應該有以下數項內容:[1]現金銷貨估計。[2]應收賬款估計。[3]其他收入估計。[4]應付賬款估計。[5]薪金估計。[6]其他各項費用支出估計。
這樣,管理人便會心中有數,大約估計得到未來要支付多少現金,也預計可以收得多少現金,這就能把現金收支的情況,納入能控製的範圍內。
現金周轉計劃所得到的評估,未必顯示一個理想的情況。預算的結果可能會顯示,資金可能不足、收款可能不足,付款計劃不良,存貨過多未能使資金回籠等等,以致現金周轉會出現赤字。如果現金周轉出現赤字,即是現金的開支大於現金的收入。在某段時間之內,企業就沒有足夠的現金去應付日常的開支,那怎麼辦?
這其實就是現金運轉計劃的功用,以顯示出企業是否有現金周轉的問題。如果能夠有一個現金周轉預算,企業就可以預早知道什麼時候需要預早籌集資金,什麼時候資金可能會過剩,而需將過剩的資金作出預早的安排,看怎樣運用。
如果沒有做到一個精確的現金周轉預算,遇到現金周轉不靈之時,企業可能會麵臨債主臨門的危機。到時未能支付員工的薪金,未能償還貨款,未能交水電費用而遭切斷水電等等,試問企業又怎能夠繼續維持?但如果一早已經有了一個現金收支預算作出了防備,及早向銀行借貸或作出其他安排等,企業的資金周轉就可以充分安排了。
有效地籌集資金
精明的管理人是不會受到公司的現有條件所限製的。很多管理人誤以為自己受到先天的限製,以為公司就是自己的框框,卻不知道世界無界限,問題隻在於是不是具有打開框框的能力而已。
企業最大的框框就是資金。管理人可能是公司的股東,受到資金的限製。幾個合夥人斥資,組成公司,在這有限的資金下開始營運,進行管理。不過,開業時的資金,未必足夠公司以後發展所需,如果企業財政緊縮,就算找到時機,也是英雄無用武之地,隻能有多少資金就做多少生意,好像沒有別的選擇。
事實上,那並不是必然的,資金不足,管理人可以動腦筋去籌集更多的資金。身為企業的管理人,最好就是有良好的人際關係,在工商界認識朋友眾多。當自己的公司有發展機會,但卻資金不足,就要具有籌集資金的能力,利用商場上的人際關係脈絡,找到那些有資金等出路的朋友,把計劃向他們陳述,遊說他們投資。
管理人也可以利用銀行或財務公司集資,向銀行借貸,無論采用有抵押的或無抵押的均可,或是把物業押給銀行,這都是集資的方法。
要向銀行借貸,並不是無條件的。管理人平常的個人信譽,企業的聲譽,收支的記錄是否良好,有沒有開出過空頭支票,支票是否經常兌現,生意來往的記錄等,都是企業向銀行借貸的最有用資料。銀行是會參看這些資料作為決定是否貸款予這個企業的。
當然,最大的資金籌集可能就是將企業上市集資。不少有頭腦的生意人,將一家小型企業搞得有聲有色,生意越來越好,如果能夠籌集更多資金,企業將有機會做得更大,甚至成為跨國大企業。
現時,上市集資已經變成一個可以令企業大展拳腳的渠道。不過,上市集資並非容易,是有很多條件限製的。一些企業家,因為未能符合上市條件,以致即使有很好的生意理念,到最後也未能發揮自己個人的抱負,甚為可惜。精明的管理人,卻應該了解一下股票市場上市的渠道,盡量找方法使企業增加營運的資金,這才是企業不斷發展之道。
籌得資金以後,企業便要好好運用。有些管理人無法有效籌集資金,當機會擺在眼前,卻找不到資金,甚至在公司陷於短暫的財政危機時,也無法及時找到資金應急,結果令公司處於危機邊緣,招致失敗。
做好成本控製
管理人拿著資金的管理權,他們有責任好好管理資金,要對股東負責,就算管理人自己就是惟一的老板,他也應該對自己負責。要管好資金,首先就要做好成本控製。
成本控製的具體措施,就是做預算控製。香港財政司司長每年四月前都會做一份完整的財政預算,那就是政府的預算,道理和企業的預算相同。
財務預算必須量化,以數字作為具體的表達,這應是一份詳盡的財務安排計劃。管理人訂好這份計劃,就要按照這份計劃決定資金的運用。財務預算包括三方麵,一是業務計劃,二是應得收入,三是所需開支。