11、要注意客戶的“情緒”
生理周期、感情、工作壓力都會影響一個人的情緒,每個人都有高潮期及低潮期,客戶情緒的變化是無法事先掌握的。因此,客戶經理初次麵對客戶若是感覺到客戶陷於低潮,注意力無法集中時,最好能體現客戶的心境,迅速禮貌地告退,另約時間會麵。
12、要隨機應變
客戶經理要學會靈活應變處理。例如到了客人的辦公室,發覺客人的工作太忙,未能及時接見,秘書小姐往往招呼稍候片刻。但千萬要記住,切勿滯留過久。既然客人不能及時接見,應該借故離開,另行再約會麵的時間。
(三)與客戶寒暄
好的開端是成功的一半。一般情況下,在初次與客戶接觸時,講好開場白,與客戶進行適當的寒暄是非常重要的。加深人與人之間感情的最好方法,便是能找到彼此都感興趣的共同話題和嗜好。客戶經理第一次正式接觸客戶,應當十分注意的一個問題是防止客戶緊張不安,甚至產生反感。此時最重要的一步是與客戶進行適當的寒暄,讓對方消除心理障礙,令其放鬆,由此建立輕鬆的談話氣氛。
讚美是現代交際不可缺少的,更是做客戶經理必須掌握的技巧。俗話說:“美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。“讚美的效果常常出乎人的所料。幾句簡單的讚美,也讓人感到心理上的滿足。幾句適度的讚美,可使對方產生親和心理,為交往溝通提供前提。
要讚美別人,必須學會察言觀色,也讓人感到心理上的滿足。幾句適度的讚美,可使對方產生親和心理,為交往溝通提供前提。
要讚美別人,必須學會察言觀色,找到讚美點:看表情,分析心情,看服飾,猜度個性;看陳設,琢磨愛好;聽談吐,了解層次等。不妨借助客戶桌上擺的、牆上掛的、手上拿的物件發覺客戶的情趣與喜好,真心實意地加以讚美。
1、從工作上讚美
除了讚美對方的成就,還要向他請教,總之設法讓對方開口。
2、從家庭上讚美
做市場營銷工作經常會到客戶家中去,隻要您用心觀察,就能從家庭擺設、人口結構等方麵插入話題。
3、從特殊技能上讚美
所謂特殊技能就是別人所不具備、而他所獨有的一項專才,例如會寫一手好字,會刻印章、繪畫、下圍棋等。有時候讚美別人的與眾不同,會讓自己獲得到意想不到的效果。
4、客戶經理有時候去訪問客戶,他們會正熱烈地談論一場球賽。如甲A、世界杯足球賽等賽事,都是很好的題材。運用共同語言,敘述共同經驗,從而產生共鳴。
5、從興趣點上讚美
氣候、季節、新聞、時事、對方可能感興趣的問題等等都可作為開場的話題。談到共同感興趣的話題時,客戶經理要多給對方以讚美。與客戶接近的話題主要有以下幾類:有關自尊心方麵的內容,如對方的成功談、辛苦談等;有關消息方麵的內容,如熱門消息、同行消息、內幕消息等;有關利益方麵的內容,如賺錢的方法、節省開支的方法、治病良方、股票、國債、銀行利率調整等;有關興趣方麵的內容,如體育賽事、運動、流行風尚、食物、旅行等。
同時,客戶經理應當注意的是,也有一些不宜談論或深談的話題。必須回避:客戶頗為忌諱的缺點和弱點(如容貌、身材等);競爭對手的壞話;上司、同事、鄰居的壞話;別的客戶的秘密。總之,客戶經理的興趣愛好越廣泛,信息量越大,就越容易找到共同話題。
除讚美客戶外,客戶經理還應對客戶的接待員(門衛、秘書和工作人員)也表示讚同,對他們周到熱情的接待表示感謝。這樣一來,客戶會因為看到自己的屬下訓練有素、盡職盡責而感到高興。同時,在場的接待人員也會從心底對客戶經理的理解表示感謝,他們會馬上變得特別友好,好像是多年的老朋友了。如果收到這樣的效果,那麼當下次再訪問這位客戶,又一次和這些接待人員見麵時,他們便會格外熱情,儼然一副故友重逢的樣子。