正文 第53章 千裏之行,始於足下——徹底的執行力(3)(2 / 3)

★懲罰做到穩、準、狠

管理者運用批評、懲罰手段應該富有技巧性。“打一巴掌”很重要,但一定要打得響,打得絕。具體說,打這一巴掌要做到“穩、準、狠”。

穩。采用強硬手段,懲罰一個人,也是要冒風險的。這主要在於,被懲罰者有時有良好的人際關係,有時掌握著關鍵技術信息,有時有著很硬的後台。

拿這樣的人開刀,就要對其背景多加考慮,慎重行事。懲罰不當終會帶來抵製和報複,因此在動手之前首先應想到後果,也能夠拿出應付一切情況發生的可行性辦法。

準。批評、懲罰都要直接幹脆,直指其弱點,直刺其痛處,爭取一針見血。

有時某人總是犯同樣的錯誤,或者代表一類人的錯誤,這時的懲罰一定要選準時機,待其犯錯最典型、最明顯、最有危害性時方痛下殺手。這時切忌無事生非,不明事實;也切忌小題大做。這樣才會做到讓受罰人口服心服,也才會真正讓眾人引以為戒。

狠。一旦看準時機,便要下定決心。出手要利落、堅決、果斷,毫不容情。切忌猶疑不定,反複無常,拖遝累贅。

一些傑出的管理者的經驗是:“一旦采取堅決措施,便變得冷酷無情。”“即使當他們不得不解雇某人時,也並不因強烈的內疚而變得猶豫不決。”這樣做,也是在向眾人顯示,我的做法是完全正確、適宜的,我對我的做法毫不後悔,充滿信心,這是最好的選擇。

加強對員工的約束,要有強化紀律的書麵規範,保證下屬得到公平的對待,避免因一時衝動而對他們的嚴厲懲罰。強化紀律有以下四個階段:

第一次犯錯,口頭警告。下屬必須知道他們錯在哪裏。你要記下給他們警告的時間、地點和周圍環境。

第二次犯錯,書麵通知,並警告說下次犯錯誤要受罰,扣工資或者換工作。這封警告信一式三份,一份給犯錯誤的員工本人,一份給領導,一份存檔。

第三次犯錯,臨時停止工作。根據你們達成的協議和錯誤的性質及程序,給予長短不同的停工時間,停發一切報酬。

第四次犯錯,降職、降級,或者調換工作、開除。

根據各種因素,做出上述懲罰之一。其中調換工作是最常見的,因為這樣既可減少解雇給他們造成的打擊,又可以使自己減少一個問題戶。當然要了解清楚確實是崗位不適合,換一個工作會使他幹得更好,否則輕易不要這樣做。調換工作部門之後,還要將該人的資料全部移交過去。

★用合適的工作信條去管理下屬

作為企業領導對於管理原則要有堅定的信念和一套明確的方法,並有著確定的經營方針,否則無法推行其業務。所謂信念就是指要有工作信條。

確定管理人的工作信條一定要注意其可行性,使下屬便於了解和接收。譬如有的公司在工作信條中羅列有大量的“尊重他人”、“多花點力氣”之類的抽象項目,這就不好。

再如以下信條:

“要做有原則性的工作”。

“要有服務社會的精神”。

“為自己創造既文明又有吸引力的工作環境”。

“保持心胸開闊、精力充沛”。

“培養互助友愛的情操”。

像上麵的信條有些太空洞、有的則趨向極端。

信條的製定工作一定要由企業領導親自來做。若隨隨便便將古今中外的賢人君子、英雄豪傑的座右銘搬過來,然後對自己的下屬說:“這是我定下的信條”,便沒有任何的價值。