（6）將有利於你和員工統一行動。
在對員工進行業績評估時，你應該完成這樣一個任務，那就是當員工需要作出決定時，你應該根據自己的經驗給他們提出一些建議，讓他們能夠有所選擇。員工也許沒有你那麼清楚，所以你應該提供幫助。
接下來是評估工作的實質性階段：通過對業績進行評定，綜合各方麵的因素，得出有益的評估結果，並順利地傳達給員工。
記住，隻有員工完全明白了你對他們的要求，他們才能遵照執行。另外，你一定要讓他們意識到不按要求做的後果。隻有做到這一點，你對員工的工作說明書進行仔細分析，與他們討論他們的工作職責、工作要求和工作成績才能有效果。
問問你自己，這次業績評估你給員工提出的目標是否應該在數量上加以限製。一次談話員工能夠接受多少批評意見呢?在半年或者一年內就要求員工在諸多方麵取得進步也許期望太高。然而，你應該清楚員工到底能夠取得哪些成績，並請員工作出相應的承諾。
計劃一下，看你打算如何幫助員工認識提高工作業績的必要性。服從並不等於接受，而隻有接受，隻有員工自己表示要改進自己的工作，你才能得到最滿意的結果。
多大的改進才夠了呢?
（1）讓員工自己製定具體的改進計劃。
（2）把改進和改正區分開來。改正是改變總目標，改進則是朝著正確的方向邁進。
如果員工的工作仍然沒有起色，或者該員工缺乏改進自己工作的能力或願望，那你可以和他最後談一次給他最後一次機會，如果還是不行隻好讓他走人。
好了，現在再來看看那些工作出色但卻不能獲得提拔的員工。這些員工分為兩種：一種是明明知道但卻接受得不到提拔的現實；另一種是對此一無所知或者不肯接受。每個公司都有應該提拔卻不予提拔的員工。
出於多種原因，工作出色並不一定就能得到提拔。對於那些不可能得到提拔的員工，你必須把他們的工作目標講清楚。落實以下幾點：
（1）有什麼方法可以讓這些員工繼續出色地工作?這些員工需要你不斷地進行鼓勁。
（2）用什麼來激勵這些員工?要回答這個問題，得看他們最近有什麼要求沒有得到滿足。
（3）有什麼具體的東西可以激勵這些員工?經常委以重任，適當下放你的權力。
（4）你怎樣豐富他們的工作內容，讓他承擔更具挑戰性的任務?與授權不同，這種工作內容的變動是永久性的，別人在工作中會碰到，你自己在工作中也可能碰到。
（5）能不能鼓勵他們多參與管理，讓他們參與更多的決策?
（6）他們有沒有能力輔導其他員工?要認識到，傳播知識對公司的成功是一種重要的貢獻。
相對來說，與工作出色而且又將得到提拔的員工談話就容易得多，但不應該承諾他們一定能提升。現在你的任務是注重他的新工作，而不是他的現實表現。反複向他說明盡管他將承擔新的工作，但他現在仍然要像原來一樣努力工作，新的工作隻會讓人幹得更出色。
聽聽員工以後有什麼實際打算並與他共同製定未來的規劃。員工可能的發展舉措包括：
（1）現行工作的發展。
（2）個人培訓。
（3）對新崗位或新職位的打算和安排。
（4）業餘時間的打算。
（5）專題討論會、學術會議、工作會議。
（6）自我發展和自學計劃。
（7）大學進修和攻讀學位。
無論員工表現好壞，能否得到提拔，與他談話時你都可以參考以下行為準則：
（1）以你的工作日誌和評估表為準。
（2）從優點說起。
（3）盡量使你的分析與員工的自我鑒定統一。
（4）談話時隨時準備停下來傾聽員工的意見。
（5）了解員工對你的分析有何意見。
（6）員工對你的評估提出意見之後，你予以說明。
（7）做不到的事不要答應對方。
執行工作改進計劃。評估進行到這個階段，你可以確認以下幾點：
（1）在規定的時間內員工應該完成的具體任務。
（2）在同一時間範圍內你應該完成哪些具體工作，以幫助員工改進工作，克服困難和障礙。
接下來，你應該將你們商量好的計劃製成文件，以便雙方遵照執行。計劃應該包括：
（1）員工得到改進所必需完成的具體工作。
（2）你幫助和支持員工所要完成的具體工作。
（3）為了使員工工作順利，更令人滿意，更有發展前途所要做的具體工作。
所列出的以上具體任務應該成為你們工作的重點。另外，該計劃應該包括長期目標和短期目標。你們還應該製定一個行動計劃，並把其劃分為可行的具體步驟。
您可以按以下辦法製定行動計劃：
（1）詢問員工願意承擔什麼工作。