正文 第19章 授權的藝術——善於把重要的事托付給別人(3)(2 / 3)

領導者的授權,是讓下屬分擔責任,要放手讓他們對各自職權範圍內的事進行決策和處理,隻有當下屬不協調或發生矛盾時,領導者才出麵解決。但授權不是讓權,授權以後領導者照樣負有全部責任,不能撒手不管,任其自流。如果領導者授權是圖省事,享清閑,自己當“甩手掌櫃”,那就錯了。領導者在其位,就要謀其政,行其權,負其責。

★有時你得裝糊塗

毛澤東經常喜歡引用的一句古詩是"諸葛亮一生惟謹慎,呂端大事不糊塗"。讀曆史的人都知道,呂端小事是糊塗的,但這並不妨礙他大事清楚。呂端算得上是一個有大智慧的人,有誌投身管理的人,不妨學學他。

千萬不能學時下的一些經理們。因為他們似乎患了一種綜合征,他們都存在一種不安全感,對任何事情都想弄個一清二楚,他們浪費許多時間去調查每個員工在做什麼,懷疑是否有人效率低下,是否有人工作失誤,他們擔心沒有自己的過問和參與,員工就無法將事情做好,他們完全沉溺於一些日常瑣事之中,他們似乎應了一句古話:隻見樹木,不見森林。這是許多人根深蒂固的弱點,他們希望第一個知道員工出現的錯誤,也希望員工第一個告訴自己,他們喜歡看那些長篇大論式的報告、大堆的資料和分析,他們可能每五分鍾就要接一個電話,當他們越來越多地獲取這些無用的信息時,便創造了一種沒有必要的忙碌情景。

他們認為信息就是力量,這些深感不安的經理們往往以為他們獲得了更多的信息,就可以變得更加有力。作為老板,如果你真正將某一工作委托給員工去做,你應該相信他們能夠獲得充分的有效信息,並且能夠有效地完成工作。一旦你自己親自去掌握信息,自己做出決定,那麼你實際上就是解除了對員工的委托。

作為老板,你應該掌握充分信息,以便讓自己做出合理有效的決定,同時能夠監督了解員工所進行的一切,還能夠為自己的上司提供所需的信息。當你決定廢除等級製度時,你必須注重常規監督方麵的信息。很自然地,你會對員工所做的事情充滿興趣,並且要求他們按規定寫出進展報告,這種報告可以是按日、周、月,具體根據經營業務來定。應該強調的一點是,常規報告中所提供的信息應該專門針對部門的整體目標,其他所有信息可以不必考慮。誠實而論,難道你真的需要那些假日計劃、缺勤統計、每台機器工作的詳細情況嗎?你真的需要知道誰參加了會議,會上討論了一些什麼嗎?你真的必須知道他們工作中的每天、每一分鍾都在幹些什麼嗎?

所有這些都應建立在高度信任的基礎上。你必須信任員工,保證他們會將一些重要的問題隨時告知你。作為老板,忽略掉某些工作確實對自己和員工都十分有利。但對於那些重要的工作,你必須親自去做,如會見顧客,與員工一起談論昨晚的電視,考慮部門的長期發展規劃,與部門的其他同事保持良好的關係,進行培訓等。與之相反,對於有些事情,你完全可以不去過問,你可以委托員工單獨去做,讓他們向你彙報一下結果即可。你不用考慮員工每天在如何完成他們的工作,而隻需看看他們每天做了些什麼。也就是說,對於工作中一些無關緊要或者一些細小的事情,你應該學會有效地忽略,讓員工自己去處理和麵對。

有效忽略,就是讓員工自己去完成他們的工作,而不要過多進行幹涉,相信他們如果出現錯誤或者想做出工作改進之時,會主動與你聯係,和你討論問題的解決辦法,請求得到你的支持。學會有效忽略,還有一個好處就是你可以早點回家,見到更多的家人,擁有更多的時間去鍛煉,你可以因此而放鬆,提高自己的工作效率。你確實可以值得一試,你會發現,即使你對所發生的事情一無所知,你的部門也不會因為你的忽略而大亂和消失。事實上,如果沒有你不時找員工去了解一些無用的信息,他們會一切正常,而且可能幹得更好。

作為老板,應時時注意那些重要的東西,對於一些小事或事情的細枝末節,不妨裝裝糊塗忽略過去算了。

★聽取部屬的建議

每個公司或商店,都應該建立起樂於服務、全心投入工作的風氣。那麼,應該注意哪些事項呢?也許各人有各人的想法,但重點之一,則在於上司或前輩要樂於接受部屬或後輩的建議。當部屬提出某些建議時,應該欣然地表示:"沒想到你會想到這種事。你很認真,真不錯。"以開明的作風接納意見,部屬才會提出建議。

當然,你要站在上司的立場,從各方麵考慮建議該不該采用。有時,雖然他們熱心提供了許多建議,但實際上,並不便立刻采用。在這種時候,也應該接受他的熱誠,誠懇告訴他:"以目前的情形,這恐怕不是適當的時機,請你再考慮一下。"一個公司或商店,有著包容建議的風氣,是很重要的事。如果一再地拒絕部屬所提的建議,會使他們覺得"上司根本不重視建議,以後不再做這種出力不討好的事了。"結果,隻是死板地做自己分內的工作,沒有進步,也沒有發展可言了。這是很值得檢討的現象。相反的,上司應鼓動員工提出建議,確實做到積極地征求意見的態度。"提出建議,不但對公司很有幫助,且能增加工作的樂趣。請你好好地想,有沒有什麼好的建議。"這樣不斷提醒部屬,才是真正重要的事。