有兩位經理,在能力方麵不相上下,但是其中一位的部屬,看起來工作精神非常充沛,業績的成長也很迅速。另一位的部屬,看起來無精打采,業績也沒什麼進展。像這種情形,可以說處處可見。為什麼同樣有才幹又熱心工作的人,部屬的成長卻有那麼明顯的差距呢?探討起來,原因一大串,但最重要的一點是"能不能聽從部屬意見"。平常善於聽從部屬意見的幹部,他的部屬一定成長得快;至於不善於聽從部屬意見的幹部,他的部屬一定成長得慢。這種傾向是很明顯的。
因為上司能聽取部屬的意見,他的部屬就必能自動自發地去思考問題,而這也正是使人成長的要素。設想:身為部屬的人,如果經常能覺得自己的意見受上司重視,他的心情當然高興,於是不斷湧現新構想、新觀念,提出新建議。當然,他的知識也會愈來愈寬廣,思考愈來愈精辟,而逐漸成熟,變成一個睿智的經營者。
反過來說,部屬的意見經常不被上司采納,他會自覺沒趣,終於對自己失去信心。加上不斷地遭受挫折打擊,當然也懶得動腦筋或下苦功去研究分內的工作了。整個人變得附和因循,而效率也就愈來愈差了。
一般說來,多數上司的工作經驗會比較豐富,專業知識也比部屬精深。所以部屬所提出的意見,在上司眼中,也許根本就不成熟,不值一顧。尤其在上司忙碌的時候,更不可能有耐心去聆聽。所以,關於上司是不是一定要聽取部屬的意見,或以什麼態度去聽取部屬的意見,這件事情恐怕還是見仁見智,很難有一致的答案的。也許部屬的意見聽起來是幼稚可笑,但上司必須有傾聽的態度。假使在態度上能注意到這點,部屬就會感覺被重視,而更主動找機會表現自己的才能。
盡管部屬的意見不可取,上司也不能當頭潑冷水,而應該誠懇地說:"你的意見我很了解,但是,有些地方顯然還需多加斟酌,所以目前還無法采用。但我還是很感謝您,今後如果有別的意見,希望您多多提供。"如果上司的措辭這麼客氣的話,部屬的意見盡管不被采納,心裏也會覺得很舒坦。同時也會仔細檢討自己議案中所忽略的事,然後再提出更完整的構想。像這樣激勵,就是部屬獲得成長的原動力。
但這種安撫的做法,還是不夠積極,還是要盡量采用部屬的意見。當然,並不是說隻要部屬提出意見,不管對錯,都要奉行。而是說,對於有缺點的意見,上司能加以彌補。並且說:"既然有這種好構思,我們不妨做做看。"用這種態度來做事,雖然難免會失敗,但成功率還是很高的。
經營者若想培養人才,就必須製造一個能接受部屬意見的環境和氣氛,不隻是消極地溝通安撫,更要積極地采用推行。這樣,才能集思廣益,爭取成功。我們必須承認,一個人的智慧,絕對比不上群眾的智慧,所以上司積極聽取部屬的意見,才能得到共同的成長和較高的工作成效。
當上司有求於部下時,他千萬不能以命令口吻,否則部下頂多隻是做到服從而已。當然,由於職務的不同,很多工作在形式上,不得不采取命令方式推動。同樣是"你去做這件事"一句話,由於語調的不同,給人的感受,就有很大的差別,對於上司的謙虛,敏感的屬下,不會渾然不覺。
不論如何,人總是喜歡在自由自主的環境中做事,惟有如此,創意和靈感,才能層出不窮,工作效率才會提高,個人成長的速度也會加快。因此,上司站在培養人才的目標上,必須創造一個尊重部屬的環境,而且盡量采用他們的意見。以協商的手段來推動工作,自然能上下一致,相互信任,一方麵能促使部屬成長,一方麵,也能使事業突飛猛進。
★發揮有成就欲者的才能
在單位中,經常會有一些成就欲很強的人,他們總是追求崇高,渴望成功,而且擁有成功的各種素質,聰明能幹,自信自強,具有超凡的創新意識和勇於創新的膽識。他們不論做什麼事,總能竭盡全力(當然首先要他們願意),而且一般都能完成得較為出色。他們喜歡設定特殊的目標,同時也能圓滿完成這些目標。時間的緊迫,外界的幹擾,個人的挫折或情緒的變化都不足以影響他們優異的表現。他們勇於接受挑戰,越是沒人能幹、敢幹的事,他們越是有幹好的欲望。
擁有這類職員,無疑是公司的一大資產,但就像你擁有一塊玉石,而要把它雕成一塊玉器珍品,是一件困難的事一樣,要管理好這類人,並能最大限度地發揮他們的能力,是一件麻煩的事。