企業管理者在用人實踐中摸索出這樣一條準則:對真正所用的人,要給予充分的信任。信任,是每個人的一種精神需求,是對人才的極大褒獎和安慰。它可以給人以信心,給人以力量,使人無所顧忌地發揮自己的才能,從而創造出更多的價值。
用信任激發員工熱情
自信是促使人們在工作中實現有效性的最重要的因素,這是經過了很多研究被證實了的。有自信的員工並不是那種“舍我其誰”的“跋扈君主”。他們心理健康,有著一種“飛龍在天”的心境。與周圍的同事能夠以協作的精神促使工作順利完成,這無疑為開展公司工作提供了良好的氛圍,同時,也使企業內部顯得生機勃勃。
當務之急,企業管理者必須幫助下屬找回他們缺失的自信,激發他們的熱情。而要達到這個目的,就必須先信任下屬。
人在受到信任的時候,一般都會產生快樂和滿足感,進而誘發出全力以赴的心情。可以肯定地說,企業管理者如果對員工信而不疑,那麼員工不僅會被管理者信任自己的態度深深打動,而且會被管理者的能力和成就深深吸引。
說到底,一個真正信任員工的管理者,一定也會受到大多數員工誠心誠意的信任。畢竟,人是有感情的動物,幾乎每個人都有“投桃報李”、“以心換心”的想法。相反,那種漠視他人對自己托付的責任、時刻想利用管理者對自己的信任弄虛作假的人,隻是成千上萬人中的極少數。企業管理者隻有充分信任員工,放手讓其工作,才能使員工產生強烈的責任感和自信心,從而煥發出員工的積極性、主動性和創造性。所以說,一旦決定讓某某擔任某一方麵的負責人後,對他的信任即是一種有力的激勵手段,其作用是強大的。試想一下,使用一個人,又懷疑他,對其不放心,會出現什麼局麵?在企業裏,如果員工得不到管理者最起碼的信任,必然導致員工情緒欠佳,精神沉鬱,怨懣叢生。上下級關係緊張這種彼此生疑生怨的狀況,常是導致企業走下坡路的主要原因。
信任員工,實際上也是對員工的愛護和支持。古人雲:木秀於林,風必摧之。特別是對於那些擔當試驗者、拓展者、探索者角色的員工,那些敢於直麵老板的錯誤提建議、意見者,那些工作勤勉努力,犯了錯誤並努力改正者,企業管理者的信任是其最後的精神支柱,柱倒則屋傾,有上述情況時,切不可輕易動搖對他們的信任。
對員工的信任與員工感受到的責任感常常是一致的,但生活中的誤解也是常常發生的,因此管理者對員工一定要坦誠。如出現變故及不利因素,有話要說到當麵,不要在背地裏議論員工的短處。對員工的誤解應及時消除,以免積累成真,積重難返。員工有了錯誤管理者要及時指出來,是幫助式的而不是指責式的,相信員工不是傻子,好意歹意自會心中有數。總之,與員工經常保持思想交流非常重要。
企業管理者對員工表示信任的方式在具體運用時,也應靈活巧妙,多種多樣。諸如:
1. 在大庭廣眾之中,眾目睽睽之下,有意製造一種隆重的氣氛,將最困難、最光榮的重要工作交給某個員工,使他覺得這是上級對他的最大信任,“看得起他”。
2. 在聽到別人對員工的不公正非議時,當即旗幟鮮明地予以駁斥,並且一如既往地使用員工,就像劉邦聽到別人議論陳平有欺嫂、受賄之嫌以後,照樣重用陳平一樣。
3. 不以一時的勝敗論英雄。在員工屢遭挫折、工作進展不大時,決不能因此而抹殺他過去的功績、懷疑他固有的才能,草率地中途換人,而是要及時向員工提供必要的支持和幫助,消除他心中的陰影和疑慮,盡快讓他恢複戰勝困難的信心和勇氣。
4. 在和員工一起研究工作時,隻要條件允許,就應該先聽聽員工的意見和看法。當員工由於自己的看法和你不一致,因而表現出含糊其辭或竭力向你的觀點“靠攏”時,作為管理者,應及時鼓勵員工坦率地提出不同意見。當員工在你的鼓勵下,大膽發表了不同意見,而這些意見確實比你原來的想法高明時,應當予以肯定;如果員工表述的意見毫無可取之處,也不要生硬地完全否定,而應該首先肯定它在某些方麵具有參考價值,然後再詳盡地說出自己的看法。要知道,在員工麵前充分發揚民主作風,正體現了你對員工的最大信任。
5. 有意“免檢”員工從事的某項工作,甚至對員工在工作中偶爾出現的小過失佯作“不知”,隻要本人知錯就改,不再重犯,就不予深究。通過這種寬容的做法,使員工切實感受到老板對他的充分信任。
6. 在製訂計劃、執行、檢查、總結等管理過程中,企業管理者應盡量吸收員工“參與”這些活動,讓他們充分發表自己的意見。通過最大限度地滿足他們願意“參與”的心理,來增強他們對管理者的信任感。
7. 對員工不必統得過死,管得過嚴。給予員工適度的自由,讓他們根據自己不同的興趣、愛好、特長和追求,去努力實現個人的“目標”。有時候,員工在個人小目標上取得的進展,不僅不會影響上級製定的大目標,反而更有助於大目標的提前實現,對於整個社會也能多做一些貢獻。相信對員工的自我約束能力適度“鬆綁”,也是對員工的充分信任。
信任能激勵你的員工
根據員工的績效,給員工以相應的工資、獎金、晉升、培訓、福利等,以此來喚起他們的工作熱情和創新精神。這是企業管理者為挖掘員工的潛力,最大限度地發揮其積極性與主觀能動性通常采取的較為普遍的方式。高工資、高獎金、晉升和培訓機會、優厚的福利固然是一副有效激勵員工的靈丹妙藥。但是,這同時也給企業帶來了較高的成本。
那麼,高工資、高獎金、晉升機會、培訓、優厚的福利是激勵的唯一手段嗎?是否還有其他有效的激勵途徑與手段?有,在管理學家看來,那就是包容與信任!其實,最簡單、最持久、最“廉價”、最深刻的激勵便來自於包容與信任。
激勵的目的是在追求利潤最大化的基礎上,建立一個具有凝聚力的團隊,吸引並留住優秀的人才。但包容與信任這一激勵手段,為什麼往往被許多管理者所忽視?這種現象值得我們深思。其實,高工資、高獎金、晉升機會、培訓、優厚的福利等手段隻是滿足人們最初期、最原始的本性。能喚起人們最光輝、最有價值、最寶貴的忠誠與創新的還是包容與信任,這是不應該被冷落更不能放棄的最好的激勵。
有一副帶有調侃味道的對聯是這樣寫的:“說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行”,如果我們從正麵去理解其所具有的哲理性又何嚐不可呢?“說你行,你就行”,這就是給了你信任,有了信任,你自然也就有了信心。工作過程中,即使有了錯誤,也會被理解,失敗是成功之母。“說你不行,你就不行”,這就人為地給人下了一個定論,把人給封殺了。現實生活中這種成就人遏製人的例子比比皆是。其實,人的潛力不要說別人難以知道,就連自己也未必很清楚。誰也不能給誰下一個絕對的好與壞、能與不能的定論。當然,信任不是獨立的。信任必須與包容形影相隨。否則,信任就缺乏根基。人非聖賢,孰能無過?一有過失,就倍加防範,就悲觀地認為這是人的本質,這是不公正的。以積極的心態看待“半杯水”的理論,麵對人性的弱點,那豈不是對人最好、最高的獎賞與鼓勵嗎?世界上還有什麼比被人理解、得到人的寬容和尊重更能喚起人的熱情,喚起人的自尊,更加令人難忘的呢?
某大公司首先選定了董事會秘書、總裁助理、總經理助理、總經理秘書及企業策劃人員等進行了激勵措施的實施。激勵措施確定了以下實施原則:減少控製,但管理責任不變;給員工一個完整的工作任務(項目);對員工自己的工作活動授予更大自由度;安排難度更大的新任務;給員工創造專業的工作與個人發展途徑。
從表麵看,這些精挑細選、訓練有素的白領們所完成的工作必然是非常複雜和具有挑戰性的,但實際上這些人的工作都是職場中屢見不鮮的文秘、溝通聯絡、方案撰寫等內容,而且他們的工作態度和業績平平,於是,公司采取了以下措施:
1. 改變以往領導對員工各類文件大包大攬、吹毛求疵式的校改與審核,領導隻進行框架式的審核,員工具有一定自主權並對文件負責,對經驗豐富、能力較強的員工,領導隻對其少數極重要文件進行審閱,其他一律直接呈送。