第三，教學秘書學曆水平普遍不高，專業知識匱乏，職稱層次過低。據調查研究發現，隻有極個別教學秘書目前從事的工作與其所學專業是相關的，並且學曆層次普遍都處於本科及以下水平上，多數人員的技術職稱屬於中初級，更存在無技術職稱者。以上這些現實情況不可避免的都將限製教學秘書工作的充分開展。
二、加強地方高校教學秘書隊伍建設的建議
1.為教學秘書提供更多的發展空間，適時改善其福利待遇
作為高校教育體係中重要的組成部分，教學秘書應該有權利獲得與其他崗位人員相同的發展空間和機遇，得到與他們同等的尊重和認同，享受到應有的福利和待遇。比如多數高校將輔導員劃歸到教師編製，而卻將同是教輔人員的教學秘書刨除在外，無法享有相同的教師待遇。因此，建議學校教師編製中能否將教學秘書也包含其中，讓他們心有所屬，勞有所得，讓他們看到前進的方向，自然就會產生不斷向前的動力和工作熱情。同時學校應不斷加強教學秘書隊伍建設，設法調整教學秘書隊伍的學曆、職稱和年齡組成結構，加大新教學秘書人員的培養力度，增強現有人員的自身專業知識水平，為高校教學事務的有效開展打下更堅實的基礎。
2.多種渠道擴充教學秘書隊伍，利用現有條件不斷減輕工作壓力
實話說，現實中地方高校的確存在著諸多自身難處，比如人員編製上的政策性限製，從而導致教學秘書明顯配備不足，但是不妨開闊思路，換個角度，嚐試能否充分利用高校中豐富的學生資源。比如以勤工儉學方式讓身邊一部分品學兼優但家庭條件困難的優秀學生參入到一些非保密性的教務工作中，既能使這些學生的經濟狀況得到一定的改善，又能協助教學秘書減輕其工作中的壓力。還比如，將學生會的一部分工作與教務工作加以結合，在學生會的學習部中嚐試開展教學值班活動，同樣可以在有效降低教學秘書的工作強度和壓力前提下，又能給一些德才兼備的同學提供一次難得的實踐鍛煉機會。
3.嚴格執行獎懲機製，充分調動教學秘書的工作熱情
國有國法，校有校規，完善合理的獎懲機製是教學管理團隊能夠良好運轉的重要保證，也是不斷前進的動力源泉。業績突出、工作熱情高、業務能力強的教學秘書理應得到獎勵，福利待遇和晉級評聘就應該獲得更多的政策傾斜，真正做到不拘一格降人才；而相反對工作效率低、毫無責任心的人員，要絕不手軟地調換其工作崗位。比如在以人為本的思想指導下，有些學校就大膽堅持將教學秘書、政治輔導員和其他行政人員共同享受同等的行政待遇，並且不同學曆層次的教學秘書在達到一定的工作年限後都會給予相應的行政級別待遇。
總之，教學秘書隊伍的建設對高校健康有序發展來說十分重要，學校要像學科建設一樣的引起高度重視，認識到教學秘書在教學管理中的重要作用和意義。在保證教學秘書的足夠配備前提下，穩定教學秘書工作隊伍，不斷調整隊伍結構，加大對教學秘書的培養力度，建立完善的獎懲機製，充分激發教學秘書的工作熱情。隻有這樣才能建設出一支隊伍穩定、結構合理、素質較高、服務意識突出的教學秘書隊伍，才能充分發揮教學秘書在教學管理中的重要作用，保障高校教學質量的不斷提高。
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