（8）報銷規定
①出差費用報銷僅限於規定的交通費、住宿費、夥食費、交際應酬費、電話費、傳真費以及其他與業務有關的費用和公司出差政策允許的報銷項目。任何個人消費由員工本人承擔。
②所有報銷費用均應出具合法的發票或收據，除非特殊情況並經批準，杜絕報銷白條。
③員工出差結束後一周內填寫"報銷申請表"，經上級主管審批後至管理部複核報銷。
下麵是一份公司常用的出差申請單。
××公司出差申請單
出差人
職別
姓名代理人職務
職別
姓名
代理人簽認
出差辦理事項
暫支旅費
出差
時間
自年月日時起
1.本表適用範圍：公司員工外地出差均應填寫。
2.本表填畢後，原件複印件分存人事部門、本工作部門。
3.本表以單頁方式使用。
出差管理是公司管理比較困難的一塊，因為出差人員往往不能自律，所以製定比較規範的出差管理條例可以約束出差人員的行為。
170.衛生管理製度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，應製訂相應的衛生管理製度。下麵是某公司的衛生管理製度所包含的幾項內容：
（1）衛生管理的範圍為公司各部門、辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
（2）衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗台、窗欞）上無浮塵；地麵無汙物、汙水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，茶杯無茶鏽、水垢；桌椅擺放端正，各類座套幹淨整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；廁所牆麵、地麵、便池清潔幹淨，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。
（3）衛生清理實行部門責任製，部門主管為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責；院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
（4）責任區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
（5）各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
（6）衛生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的內容。
如果你參觀過日本的中小企業，會驚奇地發現很少有企業雇傭專門的清潔工打掃衛生。小到擦拭辦公桌、清掃地板，大到草坪的修整，都由本企業員工自己完成。打掃衛生事情雖小，從中卻能體現日本中小企業的管理方式和企業文化。首先，通過讓員工自己動手打掃衛生，企業可以在節約開支的同時，樹立員工愛護和維持周邊環境的意識。同時，通過大家的共同協作，使公司保持一個清潔、有序的環境，也增加了員工之間的凝聚力和團結意識，增強了員工對企業的歸屬感。日本企業的員工跳槽率隻有5%，低於美國和歐洲，這和日本獨有的企業文化形成了員工對企業的強烈歸屬感不無關係。
日本中小企業在企業衛生管理的細節上體現出來的理念，很有借鑒意義。企業衛生管理應該讓每個員工都參與進來，這樣還可以節省企業的成本。
171.公司財產管理辦法
第一條所謂財產是指資產負債表上所列屬於固定資產科目者，其有關事務處理悉依照本辦法規定辦理。
第二條本公司財產管理由財務部統籌管理並委托使用單位保管，依其性質劃分如下：
①土地。
②房屋及建築設備：辦公室、廠房、洗手間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍牆、停車場、道路。
③交通及運輸設備：小轎車、客貨車、起重機、機車、手推車、台車。
④機器設備：連續式鑄造鋼板設備、鋼鐵熱軋設備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設備、金屬熱處理設備。
⑤電氣設備：輸電、配電、變電設備、照明設備。
⑥空氣調節設備：冷氣機、抽送風機、電扇。