公司作息製度
第二條公司上班時間為8:00~12:00,13:00~17:00(可分為夏季、冬季作息時間)。
工作製
第三條公司實行每天8小時標準工作製,每周工作5天,周工作時間為40小時。
第四條其他工作時間製度:
①縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動,夜班工作,哺乳期的女職工。
②計件工作時間。按計件定額工作。
③不定時工作時間。主要為公司領導、外勤、部分值班人員、推銷員、司機、裝卸工等,因工作性質需機動作業的工作崗位。
④綜合計算工作時間。工作性質為連續作業和受季節影響的崗位,按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
第五條遵照國家雙休日及法定節假日製度。
①每周公休日2天。
②法定節假日:元旦,放假3日;春節,放假7日;國際勞動節,放假1日;國慶節,放假7日;法律、法規規定的其他節假日,如婦女節、青年節、建軍節等。
考勤範圍
第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經總經理批準。
考勤辦法
第八條在有條件的情況下,采用考勤機打卡製度。未采用考勤機的,可填寫員工考勤表。
某公司擁有職工122人,如何將每位員工的考勤做到準確無誤如實記錄,該公司結合實際,總結出以下幾點:
首先,組長認真做好記錄。為便於組長準確記錄考勤,每月到辦公室領取考勤表,表上依次寫明本班人員姓名,每組次將出勤情況上報監控室。其次,監控員對組長上報出勤情況翔實記錄。再次,考勤員根據組長記錄、監控員記錄、請假人員假條進行核對,每周兩次,做到三項日期、時間一致,確保每月考勤準確無差錯。
該公司為方便查找與統計每位職工的考勤,專門設有職工請假明細表、請假台賬、年休假台賬。職工請假明細表,登記每位員工的月(1月份~12月份)出勤天數,表中設有季度小計和年度總計,可快速計算職工的季度、年度出勤天數;請假台賬,用於登記職工請假天數,一月一記,年終時每個職工的請假情況可一目了然。
考勤準確無誤時,才能為企業、職工提供可參考的依據,這樣既維護了企業利益,又維護了職工利益。
169.出差管理製度
(1)出差定義
因公司業務需要前往日常工作所在地以外的國家、省、市、地區被視為出差。出差按地區分為國內出差和國外出差,按時間長短分為當日往返和需要逗留24小時以上的出差。出差補貼因出差地區和時間的不同而有所不同。
(2)出差規定
通常情況下員工需提前一周向上級主管提出出差(當日往返的出差可根據實際情況決定)申請,並做好工作安排,保證出差期間不會給工作帶來任何影響。出差期間,員工應遵守如下規定:
①注意言行舉止,展示公司良好的企業形象,並且避免與出差目的無關的活動。
②出差在外期間應與上級主管保持聯係,彙報工作進程。如有行程變動,應立即報上級主管批準方可執行。
③出差任務完成後應及時返回。
④出差回來應及時向上級主管彙報工作情況。
(3)交通工具
員工出差一般選擇乘坐汽車或火車(在火車上過夜方可選擇臥鋪),特殊情況或時間緊急方可乘坐飛機(經濟艙)。
(4)出差住宿標準
需在出差地逗留24小時以上的員工選擇住宿地時,一般員工住宿標準為200元/夜,部門主管級住宿標準為300元/夜,部門主管級以上者住宿標準為400元/夜。特殊情況經總經理批準後方可超過以上標準。國外出差具體住宿標準參照當地水平決定,遵循合理經濟的原則。
(5)夥食標準
①午餐為15元,晚餐為20元。員工結束出差後可按標準在報銷時申請出差餐費補貼;員工也可選擇實報實銷,但每日總餐費不可超過40元。
②當日往返的出差,如於早上7:00前離家,可按標準申請早餐補貼;如於晚上19:00以後結束出差,可按標準申請晚餐補貼。
③出差期間如安排宴請客戶,憑發票按規定交際應酬費報銷,此餐的餐費補貼將被取消。
④酒店住宿含早餐或培訓、會議等活動中提供餐飲的,相應的餐費補貼則被取消。
(6)出差補貼
省內或當日往返的出差每人每天補貼30元,其他情況的出差每人每天補貼60元。
(7)出差期間長途電話費用
①出差因公需打長途電話時,應盡量簡短,以降低長途話費開支。
②出差因私需打長途電話,每天一次,不超過5分鍾,超過部分費用由本人承擔。