⑦獎罰不明。
⑧監督乏力。
⑨缺乏執行文化。
企業能否在持續發展中獲得成功,不僅取決於正確的戰略、戰術,在很大程度上也取決於執行能力的高低。隨著企業發展步伐的加快,企業必將麵臨著機構增多、業務擴張的局麵,如何有效確保企業的整體運行效率,推進企業製度化、規範化和精細化管理便日顯重要。因此,形成步調一致、行動迅速的企業執行鏈,使各項決策得以真正執行和有效落實已刻不容緩,這既是企業實現既定戰略目標的需要,也是企業沿著正確方向快速發展的需要。那麼,如何提高企業的執行力呢?
(1)大力加強企業中層管理人員的執行力建設
企業中層管理人員既是企業領導層的執行者,又是基層的領導者。其自身在計劃、指揮、領悟、協調、判斷、控製、授權、創新等方麵的能力表現直接影響到整個企業的執行力,因為這一層麵的執行力衰減,會導致企業執行鏈的斷落,並最終導致整個企業執行力的喪失。
(2)精心培育企業員工隊伍執行力建設
目前,切實提高企業全體員工的執行力,調動員工工作的積極性、主動性和創造性,是企業實現發展戰略目標的執行基礎。因為,企業的各項重大戰略的出台和各項工作任務和管理措施、方法的實施,最終都是靠員工的有效執行力來實現的。
(3)加快梳理完善各項規章製度、製定高效的保障體係
打造一個規章完善、流程順暢、考核閉環的製度保障體係,是提高企業執行力必不可少的關鍵性因素之一。
執行力要從每天工作的細節做起,"海爾"正是靠著從每一件小事來提升自己的執行力,最終由一個瀕臨倒閉的小廠發展成為稱雄國內外市場的企業集團。
今天的海爾為什麼這麼強大,知名度這麼響呢?海爾為什麼會做得這麼好呢?其實,海爾就是從每件小事做起,從一家小得不起眼的公司發展起來的。在海爾公司,你會看見這麼一個標牌:"日事日畢,日清日高。"海爾的所有人都會以這句話作為目標。在張瑞敏把那76台冰箱砸掉後,每個人的心中都刻下一道永遠不能磨滅的印記,"它"時刻都提醒著每一位海爾人,要有強烈的責任心,做好每件小事、每個細節。就因為如此,海爾終於在中國的市場上拿下了第一塊金牌。
作為一個企業,再偉大的目標與構想,再完美的操作方案,如果不能強有力地執行,最終也隻能是紙上談兵。
161.行政事務與行政費用管理
隨著市場經濟的發展,各種問題和矛盾也相應增多,各種行政事務工作愈加繁多。加強企業行政事務工作的管理,是創造性地做好企業工作的重要組成部分。
(1)行政事務內容
行政事務主要是為了加強公司內部的行政管理秩序,理順公司內部關係,使各項管理標準化、製度化,從而提高辦事效率。主要包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(2)行政費用預算工作流程
編製年度預算計劃→形成正式年度預算→通過分季用款計劃→申請撥款→用款項目設立
(3)行政費用預算工作標準
①編製年度預算計劃
程序:每年年初,行政人員根據上年度行政費用開支的實際情況,結合本年度的工程進度、人員配置、消費水平等因素,製定切實可行的年度行政費用開支計劃,並嚴格執行;年度預算計劃編製後,報請行政經理審核,再報請總經理審核,最後形成正式的年度預算。
這一環節的工作重點是:編製年度預算計劃。
工作標準是:準確、全麵、合理。
②設立經費賬目
程序:行政人員根據所批準的經費年度預算,財務部配合行政人員編製年度分季用款計劃,後經行政經理審核和總經理審批。通過分季用款計劃,行政人員向財務部申請撥款。財務部根據行政部門的季度用款計劃和上月會計報表,並結合行政部門的業務和資金結存情況給予撥款。領取撥款後,應按照資金的性質分別設立"經費存款"和"其他存款"賬目,其中"經費存款"是辦理預算資金結算的賬目,"其他存款"是辦理預算外資金結算的賬目。財務部應幫助采購部設立"經費預算"賬目。
這一環節的工作重點是:設立經費預算賬目。
工作標準是:清楚、明白、合理。
(4)預算的意義
預算不是簡單的收支預計或財務數字方麵的反映,預算是一種資源分配,通過預算的編製,使企業管理者明確經營目標和工作方向。預算是對未來一段時間內收支情況的預計,預算執行者可以根據預測到的問題、環境變化的趨勢,采取措施做好準備,控製偏差,保證計劃目標的實現。