第十五條電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。
第十六條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第十七條電腦室人員應愛護各種設備,降低消耗費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第十八條電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。
第十九條嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲,違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分,屢教不改者予以開除。
第二十條電腦室設備應由專業人員操作、使用,禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的照價賠償。
(四)辦公用品領用
第二十一條公司各部門所需的辦公用品由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
第二十二條各部門專用的表格由各部門製定格式,由辦公室統一訂製。
第二十三條辦公用品隻能用於辦公,不得挪作他用或私用。
第二十四條所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗費用。
第二十五條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準後始得購置。
(五)電話使用
第二十六條電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯係公務。
第二十七條禁止員工為私事掛撥長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應請示部門領導同意,並按郵電部門規定交長途電話費。
第二十八條聯係業務時應盡量減少掛撥長途電話,降低費用。
(六)車輛使用管理
第二十九條公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間,辦公室(車隊)根據需要統籌安排派車。
第三十條職員因公務需要經車隊安排可以派車。
第三十一條下班後或節假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊),否則按私事用車處理。
第三十二條公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統一保管(使用)。
第三十三條外單位借車,需經辦公室主任同意、總經理批準後由車隊長安排。
第三十四條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
第三十五條車輛在下班後或節假日應按指定地點停放,並采取必要的防盜措施。
第三十六條車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。
第三十七條司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第三十八條使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理,否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
(七)集體宿舍管理
第三十九條住集體宿舍的員工應服從管理,團結友愛,互相幫助,講究衛生,文明禮貌,注意安全。
第四十條住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失公物者必須照價賠償。
第四十一條住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。
第四十二條集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
第四十三條不準在宿舍內高聲喧嘩,宿舍內各項文娛活動應在晚上11點以前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內幹違法亂紀的事。
第四十四條員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。
第四十五條凡調離公司的員工,必須在辦理調離前退還住房,否則公司有權不辦理調動手續。
沒有規矩不成方圓,企業的規章製度是企業規範化、製度化管理的基礎和重要手段,好的製度可以大大提高企業的管理效力和決策速度,並能提高企業的競爭能力和生存能力。
160.提高企業的執行力
企業發展完全取決於執行,執行力是體現發展的根本。沒有執行,所有的一切都是空想。就算方案再好,執行不力也隻能說是糟蹋,所以提高執行力才是企業快速發展的根本要務。
企業執行力不足主要存在以下幾個方麵:
①執行的方向存在問題。
②派了執行不力的人去執行。
③執行方法不當。
④執行中溝通不夠。
⑤執行中虎頭蛇尾。
⑥執行中指導不力。