一、存貨清查概述
存貨清查是指通過存貨的實地盤點，確定存貨的實有數量，並與賬麵結存數核對，從而確定存貨實存數與賬麵結存數是否相符的一種專門方法。
由於存貨的品種、規格繁多，在日常收發過程中，因計量或計算上的差錯，自然損耗，丟失、被盜或毀損等情況，可能造成賬實不符。因此，企業必須建立和健全各種規章製度，對存貨進行定期或不定期地清查盤點，如實反映企業存貨的實有數額，保證存貨核算的真實性，確保存貨的安全完整。
存貨清查的內容一般包括：核對存貨的賬存數和實存數；查明盤盈（實際結存數量大於賬麵結存數量）、盤虧（實際結存數量小於賬麵結存數量）存貨的品種、規格和數量；查明變質、毀損（非常性事項造成的存貨損失）、積壓呆滯存貨的品種、規格和數量。
二、存貨清查核算
為了正確核算存貨清查的情況，應設置“待處理財產損溢”賬戶。該賬戶核算企業在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。貸方登記各種財產（不包括固定資產）的盤盈數以及經批準結轉的各項資產的盤虧、毀損數；借方登記各種財產的盤虧、毀損數以及經批準結轉的各項資產的盤盈數。企業的財產損溢（盤盈或盤虧）應查明原因，在期末結賬前結轉完畢，結轉後本賬戶應無餘額。
《企業會計準則》規定，經股東大會或董事會，經理（廠長）會議或類似機構批準後，對盤盈、盤虧和毀損的存貨，在期末結賬前處理完畢。如在期末結賬前未經批準的，應在對外提供財務報告時先進行處理，並在會計報表附注中作出說明，如果其後批準處理的金額與已處理的金額不一致，應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。
（一）存貨盤盈的核算
對存貨盤盈的金額一般應衝減企業當期管理費用。
【例4.23】甲企業在2010年3月31日的財產清查中，盤盈庫存商品500元，經批準，期末衝減管理費用。應作會計分錄如下：
1.批準前：
借：庫存商品500
貸：待處理財產損溢――待處理流動資產損溢500
2.批準後：
借：待處理財產損溢――待處理流動資產損溢500
貸：管理費用500
（二）存貨盤虧的核算
對盤虧、毀損等的損失要分別按不同性質的原因進行處理：由於自然損耗造成的定額以內的短缺應在相關成本費用中核銷；由於各種原因造成的超定額損耗，應該明確責任後，由有關單位或個人賠償，實在無法確定責任單位或個人的，在“管理費用”賬戶中核銷；由於自然災害等不可抗拒原因而發生的非常損失，應在扣除保險公司賠償後，在“營業外支出”賬戶中列支。
【例4.24】甲企業2010年3月31日在財產清查盤點中發現庫存商品盤虧20000元，該商品的進項稅額為3400元，經查明，該項盤虧的存貨，是屬於自然災害造成的損失，應作會計分錄如下：
1.批準前：
借：待處理財產損溢――待處理流動資產損溢23400
貸：庫存商品20000
應交稅費――應交增值稅（進項稅額轉出）3400
2.批準後：
借：營業外支出23400
貸：待處理財產損溢――待處理流動資產損溢23400
如果企業存貨是采用計劃成本核算的，還應當同時結轉成本差異。