正文 第55章 服務業組織的質量管理體係(3)(1 / 2)

③采購質量控製,包括為完成服務進行的物質、設備、人力等資源的采購、聘用控製要求和驗收規定。

④服務的標識和可追溯性,即對服務及其組成部分的標識,以便發生不合格後能滿足追溯要求。

⑤顧客財產的防護規定。

服務業的一項質量活動往往會涉及ISO9001標準中的若幹個要求,因此在程序文件的編寫時可采用以經營流程為主線進行描述,並做出相應的規定,同時列出對應的標準要求條款,以使對照標準的要求在程序中做出相應的控製規定,以內容包含的方式滿足標準的控製要求。這種描述自然是比較簡單,易操作並被一線人員所接收。示例2、示例3提供了銀行儲蓄和餐飲服務基本流程,供參考。

8.2.5服務質量控製規範

服務質量控製規範是市場開發、服務設計、服務提供全過程實施質量控製的依據,其目的是要有效地控製服務全過程的質量,確保服務質量既達到服務規範的要求又滿足顧客的需求。服務質量控製規範的內容包括:

①識別服務過程服務的關鍵活動;

②對關鍵活動中的服務特性進行測量和控製;

③規定這些特性的控製方法;

④確定每一特性指標的界定範圍和對其實施控製的措施、手段和方法。

例如:醫院醫務質量的控製主要包括藥品進貨驗證,醫療機構對服務過程及其效果的檢查與評價,患者對服務質量及其效果確認、評價3個方麵。進行醫療服務的質量控製,就應製定醫療護理質量控製標準及檢查考核標準,對服務過程質量及效果定期進行監督、檢查和評定。主要檢查內容包括:

①工作人員的服務態度、醫德表現;

②各項醫療護理製度、規章、規程的執行情況;

③對各項醫療護理質量指標的統計、分析;

④醫療文書書寫的正確、規範性;

⑤醫療環境的衛生、舒適、安全性是否滿足規定要求。

同時,對患者進行滿意度調查,定期隨訪,患者的意見反饋也是對服務質量檢查的重要方式。

8.3服務業質量管理體係的建立和實施

服務業組織建立質量管理體係時可參考ISO9004-2∶1994“服務指南”標準,並按ISO9001∶2000標準的要求建立和實施其質量管理體係。

8.3.1服務業組織質量管理體係的建立步驟

建立服務業組織質量管理體係,按照ISO9001∶2000標準的要求,結合服務業的特點,其步驟如下:

①識別顧客對服務的要求,並將顧客的需求轉化為相應的服務質量特性;

②識別實現服務特性的所有過程,按優先次序排列這些過程;

③確定這些過程的順序和相互作用;

④確定為使這些過程有效運作和控製所需的準則和方法;

⑤明確所需的資源和信息,以支持這些過程的運作和監視;

⑥測量、監視和分析這些過程;

⑦實施必要的措施,對過程及其結果進行持續改進。

服務行業與顧客的接觸是多方麵的,每一個過程中,有的也有多個與顧客接觸的環節,使得來自顧客的意見增多。因此,組織內部需要有反應迅速的信息傳遞係統,同時還要明確在顧客接觸麵的溝通。

不同的服務業的服務過程完全不同,提供的服務項目不同,實現的過程也不相同。同時,一個服務組織往往提供多個服務項目,應按優先次序排列這些過程,集中精力抓好關鍵過程的質量控製,使服務質量讓顧客滿意。

8.3.2服務的質量要求

了解、識別顧客的要求,並將其轉化為服務的質量要求,是建立服務業組織質量管理體係的關鍵。隻有明確了質量目標,才能製定控製的措施,才能衡量目標是否達到、體係運行是否有效。因此,製定服務質量要求,一定要注意以下幾方麵問題。

1.識別顧客、了解顧客的需求和期望