（二）領導重視，全員參與。中材科技股份有限公司成立了信息化項目組，任命副總經理為項目負責人，成員包括信息中心員工、係統所涉及業務的專業人員。聘請外部顧問組織信息化基本原理及管理思想培訓，使大家了解信息化是什麼，能解決什麼問題，業務流程重組和變革的必要性。在信息化實施過程中培養內部顧問。
（三）充分調研，結合實際，科學規劃。聘請谘詢公司深入基層，對企業進行多輪信息化需求調查，形成各種分析報告。整理彙總後，根據企業的實際情況與管理目標，提出需求，梳理業務流程。舉辦軟件選型專項會議，選擇適合自己的軟件（SAP），按確立的目標，整體規劃，選擇需要的係統模塊。按分步實施、逐步提升的程序與方法進行。
四、解決企業信息化建設存在問題的主要方法
針對企業信息化建設中存在的問題，並結合中材科技股份有限公司信息化項目實施過程中的經驗，筆者從以下幾個方麵提出改進建議：
（一）加強培訓，統一認識。信息化管理的實質是整個企業經營管理模式的變革，隻有完成管理思想的蛻變和業務流程的再造，信息化才能真正發揮出效用。為此，對員工應提供多層次、多角度的係統培訓，使其對信息化有進一步認識，提升素質。
（二）充分做好前期準備工作。1.成立項目組。采用科學的方法，成立項目組，合理組織、調配和利用各種資源，保質、保成本、保進度地完成預期目標。項目組分三個層次，即：領導小組、實施小組和各個業務組。項目組成員除了信息部門員工外，還需要涉及企業各主要核心業務層麵。2.充分調研，按需設計。對各個業務層麵進行調研，梳理現有業務流程和各項管理製度，通過多層次、多方麵溝通交流，設計目標業務流程模型，為需求分析做好充分準備。3.整理收集基礎數據。準備實施信息化係統的企業，必須有一定的管理基礎數據。數據的及時性、準確性和完整性是企業信息化管理的基本要求。前期準備的數據主要包括靜態數據，如供應商、客戶信息，會計科目，物料清單，倉庫、存貨名稱等，也包括一些動態數據，如企業經營生產使用的各類單據、報表和記錄。
（三）全麵的需求規劃分析。需求分析主要包含三個層麵的內容：1.宏觀需求分析，找出企業存在的問題，產生問題的原因和解決方案。企業要決定是否需要實施信息化，什麼時候實施，如何實施，以及要達到什麼樣的目標等。2.微觀需求分析。即從分析業務流程入手，根據宏觀分析如實地描述企業現行的業務流程，分析存在問題，找出原因和解決方案，然後提出理想的業務流程。業務流程梳理是整個需求分析中最重要的，如果考慮不充分，業務流程設置不妥當，效用就會大打折扣。3.控製點需求分析。控製點需求是在業務流順利執行基礎上，分析各個環節可能出現的風險，製定控製措施及管理製度，設置控製點，進行風險管控。
（四）選擇合適的軟件及實施商。購買軟件，是在需求分析的基礎上尋求解決方案，以哪家軟件能更完美地解決企業管理問題，能夠適應企業業務流程重組的需求作為選型標準。選型一看功能，二看技術。軟件產品選好以後，還需選擇合適的實施商，重點考察其支持實力。主要包括：公司從事谘詢業務的年限；行業特長和業績；顧問的資曆、背景和業績；對企業所選軟件的熟悉程度；是否提供後期跟蹤服務等。在利用外部顧問的同時，還要注重內部顧問的培養，為企業信息化建設培養複合型人才。