1.企業集團虛擬采購組織模式
企業集團虛擬采購組織模式是指在整個企業集團內部,為了充分發揮集中采購的規模效應,降低采購成本,集團企業中設置虛擬的采購組織,主要負責對整個集團各公司、部門物資請購的審批、訂單生成及審批,集團各單位隻能對訂單進行後續執行。
虛擬采購組織模式的集中采購在跨國公司、外資企業中應用較多,可有效精簡采購人員及降低間接的采購成本,是一種有效的集中采購模式。
2.企業集團物資公司采購模式
企業集團物資公司采購模式是指在整個企業集團內部,為了充分發揮集中采購的規模效應,降低采購成本,企業集團中單獨設置獨立核算的物資公司,負責對整個集團大部分物資的集中采購。
在該模式下,集團各子公司向物資公司采購,物資公司彙總各公司采購需求,集中向供應商采購;物資公司與供應商進行采購結算,同時物資公司與各分公司進行內部采購結算。
3.集團集中采購子公司結算模式
與企業集團物資公司采購模式相比,集團集中采購子公司結算模式同樣是指在整個企業集團內部,為了充分發揮集中采購的規模效應,降低采購成本,企業集團負責對整個集團大部分物資的集中采購。
但不同的是,在該模式下,集團彙總各子公司采購需求,集中向供應商采購;然後供應商根據要求直接發貨給各子公司,供應商與各子公司進行結算。
8.2.5 母子公司采購職責劃分
在不同的集團公司管控模式下,母公司與子公司在采購環節中分別執行著不同的職責任務:
對於實施行政管理型管控模式的集團公司,母公司會統一做好集團內部各個子公司的采購工作,子公司的物資需求由母公司統一製定,子公司隻負責具體執行。需要指出的是,戰略物資、關鍵物資、額度大、單價高的物資需要進行集團集中采購。
對於實施治理型管控模式的集團公司,母公司會適當的放權給子公司,在采購申請上,母公司會采納子公司的意見和建議,母公司和子公司共同製定子公司的采購申請,或者是子公司根據實際情況製定出自己的采購申請,然後由母公司批準。
而對於實施自主管理型管控模式的集團公司,母公司通常完全放權給子公司,子公司在采購業務中有權做出自主決策,隻是在母公司備案大額合同。
管控模式
職責分配行政管理型模式治理型模式自主管理型模式母公司采購職責1.根據集團供應鏈戰略與各子公司情況,擬訂各子公司采購計劃;
2.修訂集團采購計劃;
3.執行集團采購計劃。1.督導、審核子公司供應鏈采購;
2.檢查子公司采購的執行情況。1.對子公司采購業務提供指導和服務;
2.對子公司采購大額合同備案並檢查。子公司采購職責1.協助母公司製定供應鏈采購計劃;
2.執行母公司采購計劃。1.擬訂本公司采購計劃,並報總部審批;
2.執行審批通過的采購執行。1.擬訂本公司采購計劃,並報集團公司;
2.組織執行擬訂的本公司采購業務。
8.2.6 集團公司采購管理過程中的控製點
采購管理的目標一般包括五個“恰當”,即恰當的數量、恰當的時間,恰當的地點,恰當的價格和恰當的來源。鄒輝霞:《供應鏈管理》,清華大學出版社2009年第2期。劉斌、孫紅、葉心梅等人總結出采購管理的六要素,即質量、數量和交付、供應商決策、價格、談判以及合同;劉斌、孫紅、葉心梅:《采購與供應管理》,高等教育出版社2005年版,第16~44頁。同時他們認為,采購控製包括采購調研、采購計劃、采購預算和采購績效評估。劉斌、孫紅、葉心梅:《采購與供應管理》,高等教育出版社2005年版,第77~97頁。這些成為采購過程中需要加以控製的要素。在此基礎上,我們總結出采購過程中的控製點如下:
1.采購組織管理製度
集團采購管理首先涉及到采購組織問題,需要明確集團的采購管理體製,包括采購權的集中與下放,母公司采購部門與子公司采購部門的關係,相互之間的業務協同與運行機製,以及采購部門負責人的考核任免程序等有關事項。