8.2.1 集團公司采購的內涵
采購（Purchasing）是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業運營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。http：//baike。baidu。com/view/234200.htm？fr=ala0。
劉斌、孫紅、葉心梅等認為，采購是指在需要的時間和地點，以最低成本最高效率獲得最適當數量和品質的物資，並及時交付需要部門使用的一門科學。劉斌、孫紅、葉心梅：《采購與供應管理》，高等教育出版社2005年版。鄒輝霞認為采購包括購買、運輸、倉儲、收貨。采購是一個複雜的過程。狹義上采購是公司購買貨物和服務的行為；廣義上，采購是一個公司取得貨物和服務的過程。鄒輝霞：《供應鏈管理》，清華大學出版社2009年版。陳子俠、蔣長兵等人認為所有采購都是從資源市場獲取資源的過程。陳子俠等：《供應鏈管理》，高等教育出版社2005年版。
采購管理是指為保障整個企業的正常運行而對企業采購進貨活動進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。彼得·貝利等：《采購原理與管理》，電子工業出版社2006年版。本書對集團公司采購管理做如下定義：企業集團在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為資源，以保證集團生產及經營活動正常開展的經營活動及過程。集團采購是一個母子公司為維持正常運轉而尋求從集團外部攝入的過程。
8.2.2 集團公司采購管理的功能
企業集團采購是將資源從供應商轉移到母子公司的過程。這個過程既實現了資源所有權的轉移，又實現了資源物質實體的轉移。因此，采購過程實際上是商流、物流以及資金流的統一。采購管理的功能主要表現在如下方麵：
1.保證集團產品質量
采購管理在很大程度上能夠決定最終產品的質量。采購環節中對質量的控製不僅體現在進貨驗收上，更重要的是將質量管理工作拓展到供應商的生產製造過程，從源頭抓起，才能真正地確保產品質量沈小靜：《現代采購管理對提升企業競爭力的作用》，載《中國流通經濟》2002年第2期。因此，加強企業集團采購管理，尤其是加強供應商管理，可以有效保證集團最終產品質量。
2.降低成本，提高集團競爭力
企業成本構成中，采購成本在企業總成本中的比重約為3～9成，平均水平在60%以上。因此，對於一個企業來說，采購成本就成為企業成本控製中的主體和核心部分，采購成本控製也就成為企業（尤其是製造型企業）成本控製中最有價值的部分。張韻君：《采購成本的有效控製策略》，載《中國市場》2009年第10期。企業集團采購管理，尤其是集團集中采購，有利於在集團內部實現信息、資源的共享，實現協同效應，降低采購成本，提高集團競爭力。
3.提高效率，縮短客戶響應時間
生產經營過程中的適時和適量問題十分重要，可以通過采購管理得到很好地解決。集團通過采購計劃的製訂與控製，使采購時點與度的把握同母子公司相關環節的活動適度結合，這樣可以縮短企業集團的客戶響應時間，提高集團信譽度。
8.2.3 采購模式劃分
1.集中采購
集中采購又稱中央采購，是企業采購的一種組織實施形式，由集團將具有規模包括批量規模的采購項目，納入集中采購目錄，統一由集中采購機構開展采購活動，從而獲得企業采購的規模效益。各子公司隻有建議權，可依據自己的實際情況向母公司提出采購申請。
2.分散采購
分散采購模式是企業將采購權下放，由各部門或子公司在允許的金額範圍內，依據自身需要而進行的采購，分散采購分為全部分散采購和部分分散采購兩種模式。分散采購與單體企業采購是一致的，本書不再詳述。企業集團采購多采用集中采購模式。
8.2.4 集中采購的實現方式
企業集團為了獲得規模化效益的優勢，往往對大宗物資進行集中采購，從而在市場競爭中獲得價格優勢、質量保障、服務優勢。集中采購基本分為以下三種模式：虛擬采購組織模式、集中采購子公司結算模式、企業集團物資公司采購模式。