成為異化力量的檔案規範
理論探討
作者：洪佳惠
摘要：異化被理解為事物的本質向其對立麵演化，並反過來被其對立麵吞噬和壓製。將這樣純粹的理論概念運用於檔案管理這樣的實用範疇，其目的是為了使人們擺脫規範的框限，真正回到檔案的本質。作者以實際工作中遇到的書寫工具、案卷質量、“雙套製”問題等為例，層層推進，對規範中的檔案本質產生質疑。
關鍵詞：異化；規範；檔案管理；書寫工具；案卷質量；雙套製
Abstract：Alienationisconsideredasaformofdeviationofessence，andthedeviatedformswallowstheessenceonthecontrary.Applyingthepuretheoreticalconcepttoarchivesmanagement，thepurposeistobreakthelimitofregulation，andbacktotheessenceofarchives.Theauthorusesthepracticalproblemsasexamplessuchaswritinginstruments，filequality，dualfilingsystem，toquerythearchivesessenceinregulationgradually.
Keywords：Alienation，Regulation，ArchivesManagement，WritingInstruments，FileQuality，DualFilingSystem
異化原本是屬於宗教範疇的概念，意指與神的脫離，到了近代社會，啟蒙思想家將之運用到哲學、社會學領域中，意義引申為關係的疏遠、意義的喪失等。黑格爾在其著作《精神現象學》中第一次明確地使用了異化的概念，意指事物的本質向其對立麵演化，並反過來被其對立麵吞噬和壓製。將這樣純粹的理論概念運用於檔案管理這樣的實用範疇似乎略有些大而無當之嫌，但哲學作為一種對世界整體的觀照方式，能夠幫助人們真正回到事物的本質來觀照事物，使事物呈現其自身。萬事如是，檔案不能例外。
按照一般定義，檔案“是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄”。[1]檔案首先是一種曆史記錄，檔案真實是最原始的，應用的是未經加工的第一手材料。但這種所謂的檔案真實卻不如字麵上看起來那樣不言自明，在這些浩如煙海的曆史記錄中，哪些能夠被作為曆史真實保存下來，這種真實以何種方式被保留下來，必須依靠某種規範來框定。我們必須承認的是，任何一種規範都有其時代局限，尤其在科技快速發展的當下，信息載體、保存方式都發生了質的變化，這種時代局限帶來的矛盾尤其激烈。為了確保曆史真實能夠被保存下來的檔案規範，卻反過來危及了曆史真實，這是現時代檔案工作者必須麵對和思考的現代性困境。
1碳素墨水：一種被規範異化的真實。
在現行各類檔案規範中，碳素墨水一直是主流的公文書寫材料，如《民政部歸檔文件整理辦法》中規定：“歸檔文件應……使用鋼筆、藍黑墨水或者碳素墨水填寫有關內容。”[2]這當然是出於檔案保護的考慮，碳素墨水的穩定性和對紙張的不易腐蝕性，是其流行於公文書寫中的原因。但這種流行卻是一種“被流行”，在實際檔案收集過程中，我們無法判斷文件上的黑色字跡究竟是否來自碳素墨水，於是這項規定很容易被簡化為“歸檔材料的書寫必須使用黑色墨水”。但事實上，有很多種墨水的書寫字跡會呈現黑色，這些墨水的耐久性和酸堿度都不盡相同，我們對多種常用墨水的耐水性和酸堿性作了測試（見文後圖及附表），測試結果顯示，字跡呈現為黑色的黑墨水其耐水性極差，酸堿度呈現為酸性，而同樣呈現為黑色的中性墨水，其耐久性極佳，酸堿度呈現對紙張無腐蝕性的堿性。從另一方麵來看，各色中性墨水的耐水性都是極好的，並且也呈堿性。
從以上測試中，我們可以得出如下結論，將簡單化的“歸檔材料的書寫字跡必須為黑色”作為標準，是很難真正符合歸檔要求的。事實上，《中華人民共和國行業標準歸檔文件整理規則（DA/T22-2000）》中是這樣規定的：“整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。”[3]而各色中性墨水在這個意義上符合檔案保護要求，作為文件的書寫材料並不會對檔案造成腐蝕和危害。
進一步來說，《規則》中對檔案書寫材料的規定，目的是為了保證文件上信息的保存，為了保證檔案所記載信息的真實。但這種真實隻是內容上的真實，形式上的真實被忽略了。這裏，以另一種備受詬病的書寫工具圓珠筆為例。圓珠筆是近幾十年以來在世界範圍內使用最多的書寫工具，但由於其不耐久，易發生褪色、滲化等現象，一般不被用作歸檔文件的書寫用筆。相較於碳素墨水的“被流行”，圓珠筆卻是“被規定”的流行書寫工具。試想若幹年後，當書寫筆真正成為過去，人們來回顧這段曆史時，或許可以在各類文件中看到類似“圓珠筆是當時最為流行的書寫工具”的記載，但寫下這些文字的卻是碳素墨水，人們根本無法在曆史文化的意義上感受到圓珠筆的風行。如此來還原曆史難道就真實嗎？