醫院檔案管理應用信息化手段探究
綜合管理
作者：楊柳
摘要：在醫院日常工作中，檔案管理工作的內容比較複雜，所包含的檔案信息也比較多。從目前醫院現有的檔案來看，有基礎建設檔案、人事勞資檔案、財務病曆檔案和實物檔案等多種檔案材料。考慮到醫院檔案管理的複雜性以及現實難度，在醫院檔案管理過程中，隻有積極創新檔案管理模式，借鑒其他行業檔案管理方式，全麵應用信息化手段，才能保證醫院檔案管理取得實效。基於這一認識，醫院檔案管理應立足管理現狀和管理實際，認真分析信息化手段的優點，在檔案管理過程中建立健全的信息化管理體係，保證醫院檔案管理實現信息化和電子化。
關鍵詞：醫院 檔案管理 信息化手段
從當前醫院日常工作來看，檔案管理既是關係到醫院日常工作整體效果的關鍵因素，同時也是推動醫院經營管理工作取得實效的重要措施。鑒於醫院檔案管理的重要性，我們隻有認真做好檔案管理工作，才能滿足醫院經營管理需要。但是從醫院檔案管理工作的實際來看，隨著電子信息技術的發展，醫院在檔案管理中應在手段上進行全麵創新，不但要積極推動信息化手段的應用，同時還要把握檔案管理原則，重點應用信息化和電子化手段，保證醫院檔案管理能夠在實效性上有所提高。
1.醫院檔案信息化管理的定義和內涵
醫院檔案是由管理文件、會議記錄、各類報表、實物以及各種影像資料等構成。由於醫院檔案具有原始記錄、價值保留、隨時查詢、增值效用等功能，是醫院領導決策支持和科研人員科研工作的重要參考依據。
醫院檔案信息化管理是指通過計算機技術、通訊技術與網絡技術等手段提高檔案工作的現代化管理與利用服務水平，使醫院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統的手工處理方式，內容包括兩個方麵：
首先，應用信息技術對檔案信息係統集成、有序分類、便於查詢、開發應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫院管理效率。
在醫院日常經營管理工作中，涉及到的信息數據較多，要想有效提高信息處理和管理效果，滿足醫院經營管理需要，就要對各種信息和數據分門別類編入檔案材料中，保證醫院的所有信息數據都能夠納入到檔案管理範圍中，為醫院的經營管理提供有力支持。鑒於醫院檔案管理的緊迫性，信息化手段的應用成為了必然趨勢。
其次，用信息流來調控檔案物流，最終實現“無紙化”管理，促進管理創新。實現檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，實現檔案信息資源的有效開發和信息資源社會共享，是檔案工作現代化建設的必然選擇和重要前提。
結合醫院檔案管理實際，以及醫院對檔案管理效果的必然需求，信息化手段的應用，已經成為了促進醫院檔案管理取得實效的關鍵。從這一點來看，信息化手段是推動醫院檔案管理的重要措施，對提升醫院檔案管理實效性和提高醫院檔案管理水平有著重要的決定作用。為此，我們應認識到醫院檔案管理的信息化內容，在醫院檔案管理中積極應用信息化手段。
2.醫院檔案管理存在的主要問題
通過對醫院檔案管理過程進行分析可知，受到多種因素的影響，醫院的檔案管理效果還不夠理想，在檔案管理過程中主要存在以下幾個方麵的問題：