正文 第24章 基層班組的日常管理(2)(1 / 2)

四、從容指導組員工作

班組管理科學的研究表明,班組長在班組中雖然有時表現為組織,有時表現為指揮,有時表現為協調,但更多的時候是表現為指導。從某種意義上說,班組長水平就是指導水平,班組長藝術就是指導藝術。現代企業中的班組長由於麵臨的社會情況越來越複雜,參與的社會活動越來越多變,對指導的要求也越來越高,指導的內容和方式越發呈現出多樣性的特點。為此,各行業的班組長必須精心研究指導藝術,不斷提高自己指導工作的能力。要做到這一點,首先要清楚指導都包括哪些內容,下麵就是班組長對員工進行指導的內容:

1.利用目標進行指導

目標具有巨大的導向作用。它代表方向體現重點標誌階段;它使各項工作看得見,摸得著,具有形象性、可比性;而且,目標的樹立,有利於對貢獻和成果的評定,容易激發和調動組員的積極性與創造性。因此,利用目標進行工作指導是一種很有效的管理藝術。這種指導主要是通過以下幾個方麵來體現的:

(1)通過目標的確立來調動組員的積極性。班組長在為本班組確定奮鬥目標的時候,要發揚民主,發動大家獻計獻策。這樣就把目標的確立過程,變成了廣開言路,統一思想,群策群力的過程,變成了培養幹部、鍛煉群眾的過程。由於上上下下都參加了目標的確立工作,目標就有了深厚的群眾基礎,執行起來就比較自覺了。

(2)通過幫助員工服從上級確立目標使本班組的目標落到實處。一個單位的總體目標必須層層分解,由下麵去層層落實。這些目標同下麵各班組的具體情況相結合,就形成了各自的目標。班組長要幫助本組員工充分了解自己的目標與上級目標的關係,以便認識、完成本崗位目標對全局目標的影響,這對保證本崗位目標的完成很重要。

(3)班組長從掌握目標實施情況來考察組員及工作。班組長要經常檢查了解目標的實施情況,及時解決存在的問題,並用目標的實現程度來檢查組員的能力高低,衡量他們的業績大小,這無疑是一種有力的指導。

2.從思想上進行指導

思想指導行動。善於從思想上進行指導的班組長,是優秀的班組長。所謂思想指導主要是:

(1)介紹先進思想

班組長除要在通過介紹其他班組模範事跡,及指導和引導組員不斷提高思想覺悟,增強奮發向上的內在動力和自覺性外,還應當不斷向組內成員宣講現代員工應具備的創新、進取、敬業、忠誠等思想。

(2)糾正錯誤思想

錯誤思想是一種腐蝕劑和離心力。不失時機地糾正那些不正確的思想苗頭和傾向,把組內員工的思想引導到正確方麵來,這也是一種有力的指導。

3.利用信息進行指導

現代企業中,班組長管理自己的班組不是靠“紅頭文件”和“工作會議”來指導的,更多的是靠信息、團隊精神、新知識、新經驗,以促進和推動班組工作。

4.從方法上進行指導

有時班組內的員工做不好工作,既不是思想情緒問題,也不是作風不好,而是缺少得當的工作方法。對此類情況班組長應憑借自己的經驗去多加指導,為組員解決“過河”的“橋”或“船”,就顯得非常必要。

(1)將若幹經過實踐證明行之有效的工作方法向組員進行傳授,為組員提供做好工作的武器。

(2)發現組員的一些不正確的工作方法,要及時提醒,幫助糾正,以免釀成大錯。

五、抓好班組工作典型

抓好典型,用典型指導工作,帶動一般,是一種常用的、重要的管理方法。這種方法在傳統的企業管理工作中適用,在現代管理中仍然適用,但是在實際工作中,很多班組長卻不會抓典型,要不手中無典型,要不典型的先進性、說服性不強,要不典型畸型生長,中途夭折。那麼,作為一個班組長怎樣才能在自己的班組內樹立好典型呢?