正文 第37章 體現為財務信息的子公司經營活動(2 / 2)

3.資金散亂導致使用效率低下

集團公司大多采取多級法人治理結構,事業部及子公司多頭開戶情況非常普遍,一些集團下屬的子(分)公司設立的賬戶少則數百,多則逾千,資金管理嚴重失控。此外,每個子公司都有投資權,很多公司不顧自身的能力和發展目標,盲目投資,熱衷於鋪新攤子,投資失誤多,使本來就十分緊張的資金雪上加霜。

當總部采取集權管理的模式實行資源集中統一調配時,特別是建立結算中心並實現資金資源的集中調配後,通過財務結算中心對下屬事業部及子公司的監控效果將大大增強。原因如下:(1)財務結算中心掌握第一手財務信息。建立財務結算中心後,財務結算中心占有母公司和所有事業部及子公司的預算信息、財務核算信息、資金結算信息。就財務信息的覆蓋麵而言,結算中心掌握的財務信息應當是最全麵的。財務信息軟件化後,所有的財務信息均由一線人員一次性輸入、一次性傳輸,保證了所有信息不會被中途篡改。此外,由於財務結算中心掌握著資金結算的權力,所有的資金流動操作都由財務中心操作。因此,資金的來龍去脈“盡收眼底”,決策人員可以隨時了解下屬事業部及子公司第一時刻的財務狀況,通過結算中心提供的數據對下屬事業部及子公司的預算執行情況進行實時監控。(2)財務結算中心有調配資金資源的權力。建立財務結算中心後,財務結算中心不僅掌握著事業部及子公司第一手財務信息,由於事業部及子公司所有的資金都由財務結算中心控製,所以財務結算中心同時掌握著劃撥資金的權力。可以說,總部的結算中心掌握著下屬事業部及子公司的生殺大權,當結算中心通過財務信息了解到下屬事業部及子公司的財務收支狀況發現異常時,可以暫時停止其所有的結算,也就做到了財務的事中控製。總部結算中心通過財務信息對下屬事業部及子公司經營活動的“監控”得到落實。

三、對財務信息及時準確的分析可以有效控製公司經營而產生的財務風險

事業部及子公司的所有經營活動都體現在財務信息上,財務信息集中控製後,總部要對這些信息進行及時和準確的分析,從而有效地控製公司的財務風險。

1.財務信息隻有經過及時和準確的分析後才能形成有效的決策信息

事業部及子公司在開展經營活動的過程中會不斷產生信息,這些信息經過財務人員的記錄後形成財務信息,財務信息具有標準化的特點,容易彙總和比較。但是這些財務信息必須進行及時、準確的分析才是有意義的。市場是瞬息萬變的,因此財務信息也具有一定實效性。盡管財務信息真實地反映了當時的經營狀況,但是超過一定期間的財務信息對決策的參考價值將大大降低,如果市場環境發生了突變,這樣的信息非但起不到為決策者提供參考的作用,反而可能使決策者犯下“刻舟求劍”的錯誤。因此,財務信息必須進行及時分析。此外,財務信息的分析必須是準確的。在實現了財務電算化後,人為篡改或失誤導致的信息錯誤會大大減少,但是,財務信息往往需要和其他信息共同分析,形成的結論才是全麵、符合公司實際的。其他的信息主要包括公司所在地的宏觀經濟情況、行業發展狀況等等,總部的財務人員必須結合以上相關信息對下屬事業部及子公司的財務狀況進行綜合的判斷,才能有效分辨哪些信息是有利的,哪些信息是不利的,有利的狀況會持續多久,不利的狀況什麼時候會結束。

2.財務信息準確而及時的分析能夠有效控製事業部及子公司的財務風險

隻有對財務信息進行準確而及時的分析後,總部才能夠有效控製事業部及子公司的財務風險。在總部實行了資源集中統一配置後,特別是建立了財務結算中心以後,內部人造成的財務風險已經消失,公司防範的風險主要源於公司經營上的外部風險,即外部市場不確定性帶來的風險。公司建立財務信息準確、及時分析製度後,使得總部幾乎能夠和下屬事業部及子公司同步得到其所麵臨的市場信息、財務信息,決策的時間變短了,決策更能跟得上市場變化。同時,高效的信息傳輸為資源控製部門調配資源、轉移或化解風險贏得了寶貴的時間,無論是下屬事業部及子公司還是母公司轉移或化解外部市場風險的能力都大大增強,充分體現出大公司抗風險能力強的競爭優勢。