現代公司建立在一定的權力授權和業務分工基礎上，每個職能部門、事業部、子公司骨幹員工都按照公司的授權開展本部門的工作。拋開公司紛繁複雜的經營活動以及各種現代化技術的應用，現代公司存在價值在於其本身能夠為社會創造價值，其下屬的各個職能部門、事業部及子公司的活動也必然是能夠創造價值的環節。從公司信息化的角度來講，無論是公司的經營活動產生多少信息，信息的種類有多麼繁雜，每個職能部門、事業部及子公司都應當產生一個共同的信息，即財務信息，而公司存在的價值又決定了財務信息應當是公司最核心的信息。因此，公司信息化的過程中，應首先加強財務信息係統的建設，通過財務信息係統對公司的經營活動進行全程監控，及時分析其在經營中的財務風險。
一、子公司所有的經營行為最終表現為財務信息
事業部及子公司的所有經營行為（如采購、銷售、生產）最終都表現為財務信息，公司的財務信息也是各類信息的交彙點，也是支撐經營決策的基礎。
現代公司麵臨著一個新的時代，在這個時代裏，公司需要麵對不斷變化的市場做出迅速的反應，並且以最快的速度生產出能滿足用戶需求的個性化產品去占領市場。在這個時代裏，公司間的競爭不是規模的競爭，而是產品的競爭，競爭要求公司關注如何以更短的時間適應多元化的需求，如何在提高個性化服務水平的同時降低成本；在這個時代裏，公司之間的競爭逐步演變為公司供應鏈和另一個公司供應鏈的競爭，公司管理的範圍不僅包括自身的資源，還要延伸到供應商、銷售商、服務商。麵對瞬息萬變的市場環境，公司需要掌握的信息空前膨脹，包括客戶信息、生產信息、供應商信息、采購信息、庫存信息，但是這些信息通常是分散的，隨著事業部及子公司的規模的不斷擴張，涉及領域的多元化，總部很難綜合考慮每個事業部及子公司的所有信息。而財務信息作為眾多信息中的一種，無疑是各類經營信息的濃縮，是對事業部及子公司經營狀況的綜合反映。
公司主要經營活動對公司財務信息產生的影響很大。以采購活動為例，公司采購活動是公司資金的運用，公司的采購信息以及由於采購形成的存貨信息，反映了該公司的資金占用情況，通過財務信息雖然不能了解存貨的來源，配送的渠道以及單價，但是通過財務信息已經可以從整體上了解一個公司采購是否占用了大量的資金，其資金周轉率是多少，它的庫存是否影響了其他部門的營運資金，通過和同行業的比較，就可以發現這樣的采購方式和庫存量是否是合理的。如果有必要，總部可以以財務信息數據為突破口，進入事業部及子公司的采購係統，就可以了解該公司的更詳細的狀況；銷售活動更是直接影響了公司的財務信息，銷售額和資金的回款狀況，都直接影響了公司的利潤和資產狀況，隻需要比較幾個月的財務數據，就可以立即發現目前的銷售是否存在異常，通過和同行業的相關的財務數據進行比較，就可以得到該公司的銷售貢獻和同行最好水平的差距有多大。除了銷售、采購之外，生產活動的數據通過財務信息同樣可以得到反映。
總之，財務信息作為公司中最重要的信息和公司經營的各個環節緊密相連，諸多的信息都可以與財務信息係統集成，財務信息係統也因為其標準化程度高、可比性強的優勢，成為現代化公司在管理信息化過程中首先強化建設的係統。以財務信息係統為核心並由財務信息係統衍生的其他信息係統，共同構成了現代公司的完整信息係統，使公司管理團隊在快速的市場環境變化中也能隨時知曉下屬事業部及子公司的資源存量以及使用狀態，從而能夠做出科學合理的資源調配決策。
二、結算中心通過財務信息可以對子公司經營活動進行全程監控
總部實現資源集中控製之前，特別是多級法人治理結構下，公司的各種資源被分散占用，總部沒有對各種資源直接管理的權利，對於下屬事業部及子公司的經營狀況無法實施全程監控，主要問題如下：
1.下屬事業部及子公司信息失真
現代公司管理的根本是信息管理，公司必須及時掌握真實和準確的信息來控製物流、資金流。在總部沒有實現資源集中控製調配、建立資金結算中心前，公司下屬的各個事業部及子公司管理部門出於各自的利益，不願及時提供相關信息，人為製造信息孤島，母公司的高層決策者難以獲取準確的財務信息，搞不清楚下麵的情況。更為嚴重的是，公司各個層麵都截留信息甚至提供虛假信息，使得彙總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合並的會計報表還掩蓋了事業部及子公司真實的經營狀況。同時，受到利益的驅動，外部審計也走過場，公司賬麵利潤不少，但是該提的準備不提，應攤的費用不攤，盈虧不實的情況比比皆是。
2.缺乏事前、事中監控
在沒有實行資源統一配置前，股東對公司、總部對事業部及子公司、公司管理層對資金運動環節普遍存在著監控不力甚至內部人控製的現象，擅自挪用資金甚至侵吞公司資產的問題非常突出。盡管設置了一些監督職能部門，也製定了多種監督製度，但是因為監督者沒有掌握事業部及子公司財務資金全麵狀況的必要手段，因此難以形成有效的決策約束機製。不少母公司難以掌握子公司財務資金的變動情況，公司的資金入不敷出，依賴借新還舊來維持生產經營，造成財務管理事前、事中監控流於形式。