（3）多發問少命令更有效
作為中層領導許多人喜歡命令下屬去幹事，以顯示其領導地位。“你今天要給我把這份文件寫好，並且打印三份。”這種命令的口吻多少讓下屬有些不快。
其實多發問，少命令倒是一種好辦法。發問可以使下屬覺得他也是公司的一部分，他在為公司的工作而努力，這比為某一個人賣命好一些。那麼前麵的命令可以轉換為以下的發問：“我們急等這份材料用，你看今天能寫完並打印三份嗎？”雖為中層領導有時會遇到一些事情是超過自己權限的，而且對此業務也不太熟悉。這樣的事不該管，管不好的事情幹脆不管。聰明的你不會如此受累不討好。一個人遇到的事有大事，有小事，中層領導要全力以赴抓大事。大事就是全麵性、根本性的問題。對於大事，中層領導要抓準抓好，一抓到底，絕不半途而廢。一般說來，大事隻占百分之二十，您以百分之百的精力，處理好百分之二十的事情，當然會輕鬆自如了！
派任務，讓下屬展現才華
中層領導要善於分派工作，獨挑大梁毫無必要。須重視每個人的積極性，做到人盡其才，各盡所能，少求全責備，多用其所長。
（1）將重要的工作托付給終日忙碌的人，會收到意外的成效。
這裏所說“忙碌”的人，即是會工作之人；甚至是會找出工作的人。真正能幹的人，會自動不斷地發現工作上的問題，而動手去做。因此，他也會獲得同事的青睞，經常找他幫忙，於是，就更加繁忙了。不過你放心，他會知道如何妥善分配時間，提高工作效率。雖然他口裏說：“忙啊！忙啊！”其實，他卻從容不迫地從事幾倍於他人的工作，而且不會把工作堆積下來。這一點，比起那些工作不懂得分配時間，處理事情漫無條理，問題堆積如山的無能者，要高明得多了。不管有多忙，他都能將工作逐項完成，絕不會有“不知所措”或“力不從心”的情況發生。這種繁忙情形，對他來說正中下懷，工作愈多，他愈有幹勁。
（2）隻有大膽放手，才能使下屬充分施展才華有些中層領導喜歡“獨挑大梁”，不願意把工作分派給下屬去做，可能是由於擔心以下一些麻煩：
①你的下屬出差錯。因為你得向公司負責，所以，你的下屬所犯的錯誤不僅會令你看起來缺乏判斷力，而且還會使你的公司損失錢財。
②你的下屬幹得比你出色。這對你的公司而言是有利的，但對你而言則是不利的。
③你的下屬並不想擔負額外的職責，對派給他做的那些額外工作大加抱怨。
④別的下屬感到嫉妒並且出聲抱怨。
下麵所列的是你在分派一件工作之後，會出現的有益之處：
①現在，你可以有時間集中精力處理別的事務了。
②下屬的能力在行動和經曆中得到了鍛煉。不論成功還是失敗，他都可以從中學到許多東西，不斷完善自己。
③領導現在成了教師和教練。
④在目標和成果方麵必要的雙向討論，增加了人與人之間的交流。
⑤下屬有了展示能力的機會，這不僅增強了他們的自信，同時也讓他們的自尊得到了滿足。
前後比照一下，你就會發現自己的擔心是多餘的。兩種情形，一種是獨占工作，把自己搞得心力交瘁，另一種是大膽放手，讓下屬施展才華，你以教練的身份加以指導和監督。兩種做法，孰優孰劣，一目了然。
（3）下放一些權力，自己就會多出時間來幹更為重要的事情中層要善於分派工作，就是把一項工作托付給另一個人去做。這並不是把令人不快的工作指派給別人去做，而是下放一些權力，讓別人來作些決定，或是給別人一些機會來試試像你一樣做事。
當然了，總有一些工作不那麼讓人樂意去做。這時候，也許你就該把這些任務分一分，並且承認它們或許有那麼一點令人不快，但是，無論如何，工作總得完成。