陳述時間的長短要依商品和顧客的不同而有所不同，每一個特定行業的經驗和你銷售經理的建議通常都是應該被采納的。
在證券交易所的大廳裏，是不會發生諸如陳述，或者能引起大家特別注意的情況的。人們關注的隻是有關某些證券的漲跌情況。他們預先就知道這些證券的強勢所在，因此當合適的價格報出以後，他們就會迅速地做出買進的決定。當大宗物品按時價進行交易時，在大多數情況下都要求買賣雙方迅速做出決定。
洽談方法和表達藝術
一個成功的高級商人曾說過：“我希望所有向我推銷的人都能談話得體，舉止優雅，否則我根本不會接見他。因為對我來說，我不可能一一接見想要見我的人，頂多我隻能約見他們中的一半；然而，我是決不會拒絕接見那些舉止優雅、談話得體的人的。我認為最好的推銷建議隻可能由那些最優雅的人提出，反之亦然。”
無論是你到顧客那裏去，還是顧客到你這裏來，有一些非常重要的事情是應該牢記在心的。第一個非常重要的事情是個性在推銷中所起的作用。一個推銷員的外貌和舉止，加上他所表現出來的熱情，以及他投入到工作中的注意力，所有這一切都會讓人們對他產生信任之感。推銷員必須考慮他顧客的業務，有時還要考慮他的社會地位。顧客的脾氣，還有約見他的最佳時間和地點都必須考慮到。常常被推銷員忽略的一件事情是，把見麵地點與周圍的環境割裂開來，例如，牆上的畫，桌子上的書和報紙，還有潛在顧客的服裝等等。一定要牢記下麵這四點，當你在和客戶洽談時，或許對你有一些幫助：1.心理上要和顧客保持平等。
2.記住，你是會給他們帶來好處的。把自己想像成一個造福者。
3.待人要友善，每一次實際的接觸都應該是激動人心的。
4.要有敏銳的觀察力，留心你身邊的人的建議，尋找合適的見麵地點。
我們不但要利用話語表達自己的想法，還要學會用說話的語調、麵部表情、手勢以及舉止來表達自己的想法。這幾種因素我們都應該認真地加以考慮，因為要想取得最大的成功，推銷員不但必須讓別人理解自己的意思，而且還必須讓別人感受到自己的情感。我們的語言應該是清晰而有力的，這一點非常重要，為此，全麵了解語法和修辭對推銷員會很有幫助。
基特裏奇.加德納和阿諾德在其《寫作與修辭指南》一書中寫道：“在所有的事情都已經說完和做完的時候，我們應該根據我們剛才所用聲音和詞語來判斷我們是否成功、清晰而充分地表達了我們的思想和感情。”
影響思想表達的五個因素
1.聲音：嘹亮的，細微的，深沉的，經過調整的，圓潤而清晰的。
2.舉止：銷售之前，推銷期間，成交之後。
3.手勢：談話期間，展示樣品時，提供閱讀材料或提交協議時。
4.麵部表情。
5.語言措辭：
a.純正：語言的純正往往被這些詞彙所破壞：俚語、廢棄的詞彙、方言、外來詞彙、新杜撰的詞彙。
b.精確：語言的精確往往來自於：對主題的全麵了解、掌握了大量的詞彙、區別詞義的能力、根據思想的需要，用具體的事物表達一般的意義，或者用一般的事物表達具體的意義。
c.一致性：一次表達一個思想，緊扣主題。
d.清晰：有明確的思想並使用恰當的詞彙，正確運用語法，注意技術性詞彙。
e.能量或能力：來自簡短、清晰、直接和巧妙地運用形象的語言。
f.優雅或者和諧：流暢悅耳的演講，押韻，充分理解作者意圖。