正文 淺析信息網絡環境下電力營銷信息係統內部控製(2 / 2)

三、信息網絡環境下電力營銷信息係統內部控製策略

(一)對電力營銷組織結構加以完善

在信息網絡環境下,電力營銷需要麵對的形勢已經有所不同,電力企業應當按照新形勢對組織結構的變化展開恰當的調整,使其更加完善,從而滿足電力營銷信息係統內部控製的需求。具體而言有以下幾點需要注意:

第一,在設置電力營銷組織結構時應當將企業實際經營規模、範圍考慮其中,以此來明確經營戰略目標,並且以合理、精簡、高效為原則來安排營銷組織機構,在設置之時要充分考慮成本及效益。

第二,對電力營銷組織機構的分類應當充分考慮信息係統的模塊及功能,可以劃分為客戶檔案管理、計量管理、抄表管理、電量管理等多個層次,並且協調好各個組織之間的關係,做好電力營銷規劃和控製工作。

(二)對電力營銷信息係統風險加強控製

信息網絡環境下的電力營銷信息係統麵臨的風險會很多,例如信息係統技術風險、經營決策風險等。如何對這些風險加強控製,是電力企業需要重點關注的問題。

其一,信息係統技術風險。在電力營銷信息行係統內部控製過程中,這是一項必須規避的風險。為達到這一目標,企業可以借助先進的網絡信息技術、資源,對電力營銷過程中業擴、計量、核算等核心環節信息進行全麵收集、整理。此外,還可以借助計算機技術對多模型進行模擬、篩選、分析、彙總。

其二,經營決策風險。電力營銷決策風險主要來自於內外部環境的變化,為避免經營決策風險應當確保信息傳遞、處理、反饋的及時性和準確性,以此幫助企業管理層根據周圍環境的變化做出科學合理的決策。

其三,數據安全風險。數據安全風險是指計算機網絡中存在的各種數據是否安全,是否存在非法訪問、惡意纂改、毀壞數據的情況。電力企業必須要加強計算機網絡安全防範技術,避免上述情況的發生,並可以對信息係統中的數據信息進行及時的備份,對存放數據的介質妥善保管。

(三)加強對電力營銷信息係統運行過程中的維護控製

維護控製是內部控製中重要組成部分,要想加強對電力營銷信息係統運行過程中的維護控製。例如,對電力營銷信息係統用戶賬號的建立、變更製度進行完善,建立賬號變更審批製度、細化審批手續。這主要是為了使得營銷信息係統的用戶創建、授權等環節均處於營銷管理部門的掌控之下,避免產生未經授權的賬號。需要注意的是,如果企業員工出現工作調動、離職,信息係統的主管部門必須要及時對其試用賬號進行注銷並刪除相關訪問權限。

四、結語

總而言之,電力企業應當在充分重視信息網絡環境下電力營銷信息係統內部控製的基礎上,不斷進行總結、反思,努力提升水平。

參考文獻:

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