（四）傳統觀念的束縛，檔案利用率較低
當前的幹部人事檔案的資料內容千篇一律，大多都是姓名、年齡、性別、出生年月、政治麵貌等信息，不能真實、全麵反映幹部的情況，使得檔案的依據功能大大降低。此外，幹部人事檔案屬於機密資料，基層央行檔案管理工作隻注重收集、保管，片麵強調檔案工作的保密性和安全性，使得查閱的手續比較複雜，查詢的速度也慢，缺乏對檔案信息資源的開發利用、信息共享、服務轄內經濟的意識，降低了檔案的利用率。
（五）檔案管理知識缺乏，專業素質不高
目前，基層央行的大部分業務檔案都由業務人員管理，他們大多隻熟悉本科室的業務，一般未接受過檔案專業培訓，缺乏係統的檔案管理知識，對檔案管理要求熟悉程度有限，往往根據自己的工作經驗整理、歸檔文件資料。所以在歸檔時很難對記錄準確地整理立卷，影響檔案的完整性、準確性。缺乏檔案專業知識，專業素質不高，給檔案工作帶來很大不良的影響。
三、幹部人事檔案審核的建議
（一）完善幹部人事檔案審核製度
幹部人事檔案審核提高了檔案管理水平，夯實了檔案管理的基礎，所以應盡快完善幹部人事檔案審核製度，促進這項工作的長期、有效地開展。首先要完善檔案資料的收集製度。要製定出資料收集的流程、時間，規定收集資料要不斷更新內容，及時收集幹部資料，確保資料的全麵性和及時性。其次要完善補充製度。對於要補充的資料，要製定出詳細的補充過程，使補充規範化。
（二）提高幹部人事檔案工作人員的專業素質
由於基層央行檔案的特殊性，要求檔案管理人員不僅要有檔案專業知識，而且要有業務基礎。因此，對檔案管理人員的培養必須有遠見，分步驟的進行。首先，要端正幹部人事檔案工作人員的工作態度，要通過學習、培訓給工作人員講清楚檔案管理的重要性，提高工作人員對檔案管理的重視程度。其次要加強檔案專業知識和其他專業知識的培訓，使每一位檔案管理人員都熟練掌握檔案管理工作的基本知識和要求，以此來迅速提高工作人員的專業技能水平；此外，上級人行檔案管理部門要加強對基層的具體指導，幫助基層檔案的標準、規範，保證基層檔案工作整體水平的提高。
（三）加大對幹部人事檔案管理的經費投入
在基層行設施不足一直是製約檔案管理發展的瓶頸。而軟硬件基礎設施是推進檔案工作的必要條件，因此，上級行每年應投入適量的專項資金用於基層行檔案基礎設施建設，要加大對幹部人事檔案管理的經費投入，改善檔案的硬件基礎環境，盡快將檔案室、閱檔室和辦公室分開，確保檔案管理有一個良好的環境。此外，還要積極購買一些防濕、防塵的設備，確保檔案資料的安全。最後，就是要盡快為檔案室配備現代化的管理設備和辦公設備，盡快實現檔案管理的信息化和現代化。
作者簡介：謝克林（1969–），現供職於中國人民銀行海口中心支行，任主任科員一職，研究方向：幹部人事信息檔案的管理。