正文 事業單位檔案管理的現狀及對策(2 / 2)

三、事業單位檔案管理的對策

(一) 轉變思想認識

轉變思想認識,並不是說在事業單位檔案管理這方麵的認識出現了嚴重的錯誤和偏頗,而是指對於事業單位檔案管理的重要性的認識存在細微的差距,所以,需要轉變思想認識,加強對事業單位檔案管理的重要性認識。首先,要轉變領導者的思想認識,促使他們能夠更加重視事業單位的檔案管理製度,隻有這樣,領導者才能夠從政策上給予相關的支持,做出正確的符合事業單位整體利益和整個社會整理利益的戰略決策,提供足夠的資金支持,做好檔案管理的各類製度建設,為事業單位的檔案管理創造一個良好的外在客觀環境。其次,要轉變整個社會對事業單位檔案管理的思想認識,加強對事業單位檔案管理的社會監督力度。要轉變整個社會的思想認識,最重要的是需要國家能夠盡可能加強對事業單位的支持,從宏觀上帶領大家關注事業單位的檔案管理事業,同時要盡可能地利用報紙報刊、電視媒體等加強對事業單位檔案管理的宣傳。

(二)加強管理人員培訓

首先,要加強檔案管理人員的培訓,具體的培訓內容包括檔案管理理論、檔案管理技巧、檔案修複技巧和檔案管理製度的培訓,讓檔案管理人員能夠從理論到實際操作都能夠有更高層次地提高。其次,要加強檔案管理人員的管理,對檔案管理人員的工作進行明確專業的分工,促使檔案管理人員能夠有序地工作,與此同時,有必要加強對檔案管理人員的薪資福利管理,盡可能地提高工資待遇和福利待遇水平,為他們提供良好的晉升空間和發展空間,並做好離職人員的工作交接管理。

(三)完善檔案管理製度

完善檔案管理製度,需要完善檔案保管製度、檔案保密製度、檔案利用製度、檔案室人員崗位職責、檔案鑒定製度、檔案監督製度和安全與消防製度等相關製度。完善檔案管理製度,要能夠檔案信息真實完整有效,需要更新的要及時更新,需要刪除的要按照規定程序進行審核後才能刪除銷毀,要做好安全設施建設,防止檔案的丟失和盜竊,重點做好內部監督控製製度的建設,促使檔案管理製度得到切實的執行。改變傳統的檔案管理思想與工作方法,樹立科學的工作態度,加大對檔案信息資源的利用程度,爭取發揮檔案最大價值。作為事業單位,應提高主動性與積極性,結合本單位發展的實際狀況,編製發展史、大事記、個人彙編等內容,或者圍繞中心建設與中心工作的需要,宣傳單位經驗與業績,為領導決策提供重要參謀。

四、結束語

綜上所述,事業單位的檔案管理工作由於自身所具有的特殊社會服務性以及高度的保密性,必須要針對其當前現狀以及完善措施來進行探索,以便於能夠切實有效的滿足當前時代發展的需求,最大限度的提升檔案管理工作自身所具有的有效性,這對於事業單位本身所具有的服務能力能夠符合社會需求。

參考文獻:

[1]袁雙盛.提升事業單位人事檔案管理水平的建議[J].中國商界,2014.

[2]林幼鳳.淺論行政事業單位檔案管理創新思路[J].現代經濟信息,2015.