事業單位檔案管理的現狀及對策
管理方略
作者：薑瑞
摘 要：檔案是一種巨大的社會資源，在事業單位發展過程中，一定要認識到檔案的重要性，結合單位的實際情況，展開檔案管理工作，促進事業單位的快速發展。同時，在開展檔案管理工作的時候，一定要重視檔案管理隊伍的建設，引進先進技術與設備，構建相應的網絡平台，促進檔案的全麵開發與利用，實現事業單位的可持續發展。
關鍵詞： 事業單位；檔案管理；現狀；對策
檔案管理工作是事業單位平時工作中的重點，采取怎樣的措施，來進一步完善當前事業單位檔案管理所存在不足，是工作人員重點研究探討的問題之一。針對目前事業單位檔案管理所出現的問題，希望得到上級領導的重視，同時管理人員也要積極參與其中，認真貫徹落實檔案法等相關法律法規，加強檔案管理意識和提高檔案管理人員的基本素質，大力推進檔案現代化管理的建設。我國對事業單位不斷進行改革，事業單位隨之發生了巨大變化，機構進行了精簡，人員進行了調整，體製進行了改革。在這種變化中，事業單位檔案管理工作起到了非常重要的作用，為事業單位的發展打下了良好基礎。但是，在事業單位檔案管理工作中仍然存在一些問題，必須要提高事業單位檔案管理工作的水平，以此促進事業單位的正常發展打下良好基礎。
一、事業單位檔案管理現狀分析
當前，我國部分事業單位的領導對於檔案管理工作的相關製度以及法律法規沒有足夠認識，對檔案管理工作的重要性沒有足夠認識，也沒有有效的宣傳。正是由於領導人員對檔案管理工作沒有足夠的重視和認識，使事業單位檔案管理工作的製度無法進行具體落實，導致製度成為擺設，造成檔案管理工作出現嚴重的無序現象。當前，部分事業單位檔案管理工作基礎比較薄弱，檔案管理工作製度不能得到落實。部分事業單位沒有規範的歸檔程序，出現了非常嚴重的組卷混亂現象。部分事業單位沒有正常檔案鑒定工作，對於應該保存的檔案資料沒有進行正常手續就擅自進行銷毀。部分事業單位對於檔案管理工作不夠重視，使檔案管理工作資金不夠，大部分事業單位的檔案工作設施過於簡陋。檔案管理部門沒有良好的辦公條件，檔案存放在辦公區域內，對檔案沒有配備現代化的保護設施。
二、事業單位檔案管理的特征
事業單位是由國家進行建設的組織機構，通過這部分組織機構能夠起到對各類型文件檔案進行保存的作用，同時，也是對於社會上各種信息進行收集的一種感覺方式。當大量的信息存在於社會市場的過程中，其本身並不會直接參與到資源的調配工作中，這也就直接使得檔案管理機構的存在，能夠幫助相應的資源進行調配。因此，事業單位本身並不具備任何的營利性質，那麼這部分事業單位就能夠直接為社會提供無償的信息查詢服務、借閱服務等，主要以為社會服務來作為核心理念，從本質上來說，該單位機構自身具有著公共服務的特性。事業單位是我國為社會公共服務的機構，通常情況下都是國家來執行建立，雖然說這類機構並沒有和政府之間有著直接的聯係，但是其中所存放的大量檔案信息為各個機關部門提供了良好的檔案管理依據。事業單位在進行檔案管理工作的過程中，涉及到了多個方麵，並且還包含了國家的機密文件，在這樣的情況下，確保事業單位的檔案管理機密性較高，最大限度的避免機密文件泄露的可能性。