三、加強事業單位對檔案管理創新的認識,加強引導
上麵提到,檔案管理人員是管理工作的關鍵,那麼領導的決策將很大程度上影響著事業單位的檔案管理[3]。例如製定某項製度中,不僅要明確責任,還要注重保護工作人員的合法權益。因為這在某種程度上將直接或間接的影響到他們工作的積極性。再比如,決策層的決策將在一定程度決定著檔案管理工作的投入以及各項製度的實施程度。因為一方麵,在人力、物力等方麵的投入將人才、技術引進,影響著整個單位的發展水平。另一方麵,在製定出科學、合理的檔案管理製度時,領導的決策也將影響著各項製度的落實情況,以及在實踐中製度的是否合理化和規範化。
在這幾個反麵上要求決策層不僅僅是將以往的經驗教訓付諸於時間,更重要的是在不斷的接受新的管理模式,揚長避短。
四、檔案管理手段的創新
隨著計算機網絡技術的不斷開發,應用領域也隨之而擴大。對於檔案管理工作來說,引進新型的網絡技術更加有利於突破現有的管理模式瓶頸,從而達到一個新的管理高度。
例如建立一個文檔的管理數據庫,通過對輸入龐大的數據,以電子檔的形式統一管理,形成一個較為完整的資料庫。這不僅給文件查詢帶來諸多便利,也將給實現信息的有效共享,不僅涉及麵廣又實現高利用率。同時,石油單位還可開通各自的網頁,積極利用網絡加強與各方麵的聯係,實現檔案信息的網上瀏覽與檢索,便於宣傳。除此之外,還可提供在線服務,開通微信平台,發送推送信息等更為靈活的方式,讓檔案管理工作的開展更加透明化。
五、結束語
由此可見,新形勢下的創新文檔管理工作對石油單位的未來發展是多麼的重要。盡管目前的檔案管理工作中還存在一些狀況,但是在新的形勢下,創新的檔案管理理念和手段將會給單位的發展服務指明方向。創新的檔案管理理念,體現管理人員的重要作用,強調與當代社會網絡發展的聯係,它也將引導單位檔案管理方式的改變。
參考文獻:
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