現代石油單位檔案工作的創新淺析
管理方略
作者：劉延紅
摘 要：隨著經濟的不斷深入發展，石油市場日漸擴大，伴隨而來的市場競爭也在日漸激烈。石油單位作為一個大的事業單位，無疑，檔案管理工作在每項事物的安排、實施、總結歸納以及單位的未來發展上扮演著重要的角色。它不僅直接代表了一個一個單位檔案管理水平，更為重要的是檔案記錄能夠給單位的工作上給予長期的工作指導。但是，隨著石油單位中各個方麵工作的完善以及設施的升級，對於檔案管理的要求也在不斷地提高。因此這就需要石油單位能夠更加注重檔案工作的創新。
關鍵詞：管理；檔案；創新
目前，石油市場加快了開放的的步伐，在不斷擴展新的領域，也在不斷地引進規模較大的石油產業。為了使單位能夠在變化莫測的全球化中尋求到更為有利的發展機遇，檔案管理工作也將麵臨更大分量的挑戰。然而，目前石油單位的檔案管理仍存在著一些不足之處。如：相關部門對現代化檔案管理的價值認識不足；資料管理的人員缺乏專業的知識技能，以至於難以滿足當代資料管理的要求；缺乏建立統一完整的檔案管理軟件。這些都將影響一個單位的發展。
檔案管理工作是一項係統性很強的重要工作檔案管理工作也要不斷地創新，以適應在激烈市場競爭下不斷出現的更高挑戰。因此，在不斷現代化、信息化的今天，檔案管理的不能僅停留於單一的管理方式，還要采用相應的計算機技術，構建不同程度水平的計算機網絡，以實現信息資源的共享。這也是一種高效的資源整合的方式，避免管理雜亂無章管理工作的同時，也給未來計劃的擬定提供分析的文本、參考的數據，才能確保檔案管理工作的順利開展，實現檔案管理的標準化、完善化。那麼為促進工作的有效進行，可以從以下幾個方麵著手。
一、檔案管理製度上的創新
無規矩不成方圓，一套完善的管理製度是檔案管理最為最基本的要求，也是管理工作開展的一項基本指導。但這並不是說單位的檔案工作製度都一成不變，檔案部門應結合自身的特點、優劣勢，不斷地進行實踐、探索和總結，從而建立一套符合單位實際情況，又有利於未來戰略發展的規章製度。
在製度形成以後，應堅持動、靜態相結合的原則。在保持相對一段時間的製度的穩定的同時，在不斷與世界接觸的同時，不斷改善各項製度，不斷為管理工作注入新的活力[1]。
二、提高檔案管理人員的創新素質
一方麵，在當代社會如此大的開放程度的條件下，現代化的管理技術的引進，將給檔案管理人員帶來更為嚴峻的挑戰及考驗[2]。對於當代的管理人員來說，不僅要儲備有豐富的專業知識，還需具備先進的網絡計算機和開發檔案信息的能力。建立一支優秀的檔案管理人員隊伍能有效地給工作的開展帶來極大的便利。同時，一方麵針對現有的檔案管理人員應實行淘汰製。另一方麵，對於有較高潛力的管理人員來說，進行相應的培訓，讓他們了解和學習最新的檔案管理技術和知識，提升其專業素質。三方麵相結合，促進人員資源的有效利用，促進內部工作的升級。另一方麵，善於引進心新人員，新思路，在掌握好基本技能的前提下，鼓勵大膽創新。