檔案管理在新時期電力企業中的新思維分析
管理方略
作者：林莉
摘 要：衡量電力企業管理水平和業績的重要指標之一是科學與規範化的檔案管理，該指標也是順應新時期電力企業迅速發展的基本保障。本文分析了新時期電力企業檔案管理中存在的一些問題，並對檔案管理人員素質不高、企業管理意識淡薄等因素進行了一定程度的分析，然後對此提出了一些解決方法。
關鍵詞：檔案管理；電力企業；新思維；分析
一、電力企業檔案管理中的一些新問題
最近幾年來， 在電力企業各級領導以及檔案工作者的共同關心和努力下，嚴格以電力發展和經濟建設這一中心為主題開展檔案管理工作， 在一定程度上獲得了成績，但隨之也出現了部分新的問題， 主要有以下幾個方麵：
（一）電力企業檔案管理意識淡薄
最近幾年來， 即使我們努力宣傳並帶領部分人員積極學習《檔案法》與《檔案法實施辦法》， 但由於各種原因， 整個電力企業的檔案管理意識還比較淡薄， 忽視檔案工作的重要性，主要有以下幾個方麵的表現：（1）沒有把檔案管理工作納入到企業的工作計劃當中；（2）沒有把檔案管理工作納入主要領導的相關議事日程；（3）沒有把檔案管理工作納入職工的經濟、崗位責任製考核製度。比如，部分領導與職工沒有檔案管理意識， 應該歸檔的資料不能做到及時分類歸檔，時間久了，就會造成檔案資料的散失、丟失等情況發生，嚴重影響了企業的健康發展。
（二）編製與研究開發企業檔案的力度不夠
企業檔案管理的工作人員隊伍不穩定、素質高低不齊、工作任務繁重， 所以他們隻注重對檔案的收集、整理、歸檔和保管， 然而卻不夠重視檔案的編研、信息開發利用工作， 更有甚者忽略了檔案的編研和信息開發利用工作，從而在企業的發展中未能充分發揮出檔案的作用。
（三） 檔案管理工作人員的素質不高
因為大部分的企業在聘用與配備相關管理人員的時候， 第一個考慮到的就是企業生產經營管理工作的需求， 其次才考慮到檔案的管理工作， 所以很大一部分的檔案管理人員身兼數職， 每一天的工作量都很大，根本就沒有時間來學習與檔案管理工作相關的業務知識； 很多的企業管理者也不想拿出時間來讓檔案人員參加相關業務培訓，從而導致很多基層單位的檔案管理人員業務素質高低不一，從而不能滿足新時代企業製度下檔案管理工作發展的需求。
（四）檔案沒有起到為企業服務的作用
檔案工作主要就是為企業服務的，推動企業創造社會效益。但是由於很多管理層人士以及檔案管理人員的忽視，使得檔案沒有起到為企業服務的作用。檔案管理工作做得不到位，如何才能實現其在企業中的服務功能，如何才能樹立效益和效率同樣重要的觀念，因此要充分利用、合理地整合檔案資源，讓它能夠更好地服務於企業，服務於社會。
二、 新形勢下電力企業檔案管理工作的創新方法
從本質上講，假如電力企業檔案管理工作的管理工作做不好，導致工作上出現某種錯誤或者是失誤，著都會給電力企業的正常發展帶來一定程度的負麵影響。然而，假如電力企業檔案管理工作做到位了，企業不僅能夠正常的運作和發展，而且工作人員還能及時發現企業運營過程中出現的相關問題，從而保證企業的健康可持續經營。因此，電力企業一定要改變電力企業檔案管理工作的思想，重視檔案管理工作，保證電力企業的健康可持續發展。電力企業主要從以下幾個方麵將新形勢下的電力企業檔案管理工作做好。
（一）摒棄傳統的電力企業檔案管理理念，增強檔案管理意識
在新形勢下要想做好電力企業的檔案管理工作，就一定要轉變原有的傳統觀念，要高度重視電力企業檔案管理工作：第一，必須從實際行動上突破電力企業的傳統觀念。包括電力企業的領導、電力企業的員工從上到下全部都要轉變固有的觀念，讓整個電力企業的全部工作人員都意識到電力企業檔案管理工作的必要性。第二，要增強對電力企業檔案管理工作的嚴格管理，給予電力檔案管理部門一定的職權。第三，在電力政工管理部門可以通過製定一定的相關獎罰措施，來調動並提升電力企業檔案管理工作人員的工作積極性和主動性。另外，在思想教育方麵，電力企業還應該定期的對電力企業檔案管理工作人員進行培訓教育，讓員工能每時每刻都持有良好的工作態度。