（二）積極編製研發並采用先進的科學技術進行電力企業檔案管理
從如今的社會發展現狀來看，要想做好電力企業檔案的管理工作，就一定要注重對科學技術以及先進設備的使用，從而便於管理電力企業檔案。改善傳統的管理方法，大量的使用電腦，保證不同的檔案信息都能明確而清晰的記錄下來，同時要對其檔案信息進行加密處理，防止檔案信息的泄露。除此之外，相關的軟件開發人員也應該編製研究開發相應的軟件係統，從而應用於電力企業檔案管理工作，進而科學合理的管理電力企業檔案管理工作，以保證電力企業的健康可持續發展。
（三）努力提升電力企業檔案管理工作人員的業務素質
麵對電力企業檔案管理工作人員素質不高的問題，要想真正的提高電力企業檔案管理工作人員的業務素質，就必須做好以下幾個方麵的工作：第一，電力企業一定要從根源上解決該問題，企業在招聘新人的時候，就必須要製定十分嚴格的相關招聘規章製度，同時要求招聘的工作人員一定要按照招聘的規章製度進行招聘，從根源處提升電力企業檔案管理工作人員的基本業務素質，防止在招聘時有賄賂以及任人唯親現象的出現。第二，對於新招聘的電力企業檔案管理工作人員，必須對其進行崗前相關業務知識的培訓，讓他們並了解自己的工作內容，從而提升他們的業務技能和水平。除此之外，還應該采用各種的教育方式，提高效率。要想使電力企業檔案管理工作有所創新，就一定要改善固有的落後的教育方式。要把單調的檔案管理工作變為多樣化的，同時還要運用新技術和新設備對其進行科學化的合理管理。另外，因為每一位電力企業檔案管理工作人員的知識水平、社會背景、認識問題的程度和理解問題的程度有所不同，所以要有針對性的對電力企業檔案管理人員進行相關教育，從而整體提升電力企業檔案管理工作的效率，推動企業的健康快速發展。
（四）加強上交基礎資料人員的培訓和管理
加強上交基礎資料人員的培訓和管理，可以定期或者對其進行相關業務知識以及職業道德相關方麵的培訓，並且進行工作考核，檢查培訓結果；另外，還可以進行不定期的抽查，檢查培訓結果，對於表現好的以及表現不好的進行相關的獎懲。還可以進行行業內的標準化建設，將檔案工作的意識深入到電力企業的每一個人。
（五）將檔案調考或比賽形成機製，全麵推行以賽促學人才激勵機製
全麵喚醒沉睡的製度，比如定期比賽，以考促學，以考促培的方式， 激勵並鞭策檔案管理人員對崗位知識及相關管理規章製度進行揣摩鑽研，激發他們的學習熱忱和學習力，提高整個檔案人員素質。廢除“終身製”，實現“能者上、庸者下”的良性機製，提升了競爭力，2.6加強檔案管理工作信息化運用現代化的科學技術手段能使檔案工作從傳統的手工操作向信息化、現代化的管理轉變，可以通過一次輸入、多次輸出來檢索，另外，對於影像、圖像、文本等重要、易損、利用頻率高的檔案要運用掃描輸入、 網絡傳輸、 數碼照相等一些手段，進行掃描、處理並著錄，把檔案的全文內容轉化成為數字信息，實現數字化，加快檔案數據開發，確保檔案的檢索速度以及準確率，這樣更能全麵利用好檔案，更好地為企業提供優質＼快捷的服務.
三、結束語
由此可見，在新時期新形勢下，電力檔案管理工作隻有具備科學、規範以及與時俱進的特性才能滿足新形勢的需求。未來是一個充滿機遇與挑戰的時代，我們要抓住機遇，避免消極因素所帶來的不利影響，充分發揮電力企業檔案管理優勢，讓電力企業檔案管理工作更加法製化、規範化以及科學化。
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