12.傾聽下屬的建議和批評,處理下屬抱怨和不滿的問題。
13.發現和培養人才。
事典:克羅克的走動管理
雷·克羅克——這個麥當勞快餐店創始人有個習慣,不喜歡坐在辦公室,大部分工作時間都用在“走動管理”上,即到所有各公司、部門走走、看看、聽聽、問問。
麥當勞公司曾有一段時間麵臨嚴重的虧損危機。克羅克用他的“走動管理”發現了一個重要原因,就是公司各職能部門的經理有嚴重的官僚主義,習慣躺在舒適的椅背上指手畫腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。
克羅克發布命令:將所有的經理的椅子靠背鋸掉,並立即照辦。
很多人私下裏罵老板是個瘋子。不久,當大家紛紛走出辦公室,深入基層,開展“走動管理”時,發現管理當中存在著許多問題,於是,及時了解情況,現場解決問題,終於使公司扭虧轉盈。
一句話點評:行動比語言更重要。
培訓是為企業打基石的必要手段
一個孩子一次偶然從同學那裏偷拿了一本課本,拿給母親看,他媽媽不但沒有責罰他,反而誇獎了兒子。兒子受到了鼓勵,又去偷了一件鬥篷向母親請功,母親果然很高興。
這孩子的膽子越來越大,從此不斷偷人家的東西,而且贓物越來越貴重。後來他因為盜竊罪被抓住了,被人反綁著雙手押到刑場處死。他的母親到了現場,看到兒子不禁大哭,非常悲痛。這時小偷向法官請求在母親耳邊說幾句話,當母親來到他近前,小偷一下將母親的耳朵咬了下來。母親以為兒子失去了理智,於是痛罵他不孝。
小偷卻咬牙切齒地回答:“我恨你,當年我第一次偷人家課本時,你要是能像現在這樣罵我,而不是鼓勵的話,我也不會落得今天被處死的下場。”
這個故事留給人的教訓是深刻的,為人父母者與為人子女者都應深深記取,不要忘記。“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”,千萬不要以為事情小就不在意。尤其是孩子做壞事時,不加製止教育,反而縱容,這樣做隻能害了他。
一個企業在管理上不能忽視培訓的作用。培訓除了新員工的崗前教育和員工基本業務技能訓練之外,還要建立一套符合公司自己發展的課程。如果資金允許的話,還應該有培訓獎勵製度,激發員工的上進心。下麵是卡內基訓練員工的6條秘密:
1.給予他人真正的讚揚。受訓者應學會在15秒鍾的時間內說出對一個人的欣賞之處,而又絕非奉承。
2.真正地關心他人。受訓者應該像迪斯尼樂園的員工那樣,必須記住每個人的名字,學會鼓勵他人多發表意見,並采取行動。
3.不批評,不責備,不抱怨。受訓者應學會避免批評、責備和抱怨。在卡內基看來,批評通常勞而無功,因為批評會逼人辯解,為自己找理由辯護。
4.幫助新管理人進行管理。受訓者應學會突破自己的外殼,幫助新管理人改進業務,清除部門障礙。
5.學會用別人的角度看問題,受訓者要將心比心,站在他人的位置去考慮問題。
6.培養決斷力,無論是新管理人,還是員工,都需要決斷力,故受訓者需要在各種模擬的條件下,做出自己的判斷和處理。
除此之外,西方公司中還有一些值得借鑒的方法,如:
閱讀材料:即讓受訓人閱讀一些有關的材料;
案例討論:以小組形式進行實地或假設案例分析討論;
會議或講座:組織小組對某些專門問題進行討論,請專人講述有關題材方麵的內容;
在職培訓:由有經驗的人作指導,在工作中提高;
自學:即有目的地編寫公司的講義讓其自學;
敏感性訓練:著重進行互相尊重、社交聯絡和對小組工作了解等方麵的訓練。
對於管理人而言,培養出有才幹的員工乃是他所期望的事,也是身為管理人的職責所在。其實,公司之所以要教育新進人員,最終的目標在於早培養出專業人才。
事典:對員工進行培訓是西門子的成功經驗
西門子公司認為:職工技術熟練與否、技術專家的多少,是增加生產、保證產品質量、保持競爭能力、賺取最大利潤的關鍵。所以,從西門子開始,西門子公司曆任總裁都非常注重對職工的培訓、培養,提高他們的文化、業務水平。
西門子雖然受過一定的正規教育,但他從未放棄過學習,並以此來向廣大員工作出榜樣。他認為,每個人身上都有一個巨大的資源庫,然而還沒有充分地發揮出來。為此,他自己編了一門自我激勵的課程。稱作“做個偉大的人”。
“做個偉大的人”這門課程包括20卷卡式錄音帶和一本課本,課本的內容跟錄音帶一樣。課程的前言對決心變成偉大的人的職工提出忠告:“你好!你已決定改變你的一生了。你已經處在變成一個新人的過程中了。”“一次又一次地播放這些錄音帶吧。重複的力量是無限的。舉例說,一再地對一個人說‘好像有點道理’。到第四次,你會說:‘我也要試試看’。第五次,——‘好棒,我今天試過了!’”