4、預算管理存在不足，執行力不夠
預算管理在費用的管控上具有重要作用，雖然預算管理在我國企業推行也有一段時間，但是，由於建築施工企業現場經費管理的特殊性，在經費預算管理上還存在著管理不到位、執行力不夠等諸多問題。不少施工企業雖然實現了預算管理，但預算的編製大多依靠項目負責人的直覺和經驗，而不是建立在對現場經費的曆史數據分析上，預算並不具有科學性、合理性，導致預算在實施過程中得不到順利推行；其次，雖然企業有心施行預算管理，每年進行預算的編製，執行力度卻差強人意，不少現場費用的發生仍舊與預算脫節，開支較為隨意，甚至有現場負責人根據實際發生的費用隨意進行預算的更改；此外，不少建築施工企業也沒有建立起必要的監督機製來保證預算的執行，對於必要的預算調整也沒有建立起合理的調整機製，這就降低了預算編製的彈性，無疑與現場經費的預算管理無益。
5、績效考核體製不完善
為了保證費用管控的效果，進行績效考核十分必要，但從施工企業的現狀來看，現場經費方麵的考核體係並不完善。現場經費涉及的費用項目多，很多費用的發生也不能很好地預計，如差旅費、住宿費等，如果對現場費用控製過於嚴格，可能會影響業務的開展，得不償失，所以一些企業不對現場經費的控製進行考核，有的企業雖然對此進行績效考核，但執行的效果並不理想，一是由於費用控製的效果無法合理衡量，二是此現場經費的控製相對於其他成本控製來說，成效並不顯著，這也在一定程度上導致了相關責任人沒有積極控製現場經費的動力。
三、建築施工企業加強現場經費管理的建議
1、提高員工責任感
為提高員工的責任感，建築施工企業可以采取多種舉措，從文化建設、製度建設等方麵來提高員工在現場經費控製中的參與感和成就感。首先，建築施工企業可以考慮向員工強調現場經費管理的重要性，曆數長期以來的浪費例子，讓員工有意識地關注這些出現在身邊的浪費現象，樹立起一定的責任意識；其次，企業可以考慮製定責任追究製，定期或者不定期對一些浪費現象進行檢查，如在一段時間內出現幾次燈火長明的情況、是否依然存在水龍頭漏水的情況、耗材的使用是否過於浪費等等，如果浪費情況仍舊嚴重，不僅要追究相關負責人的責任，還可以考慮追究相關下屬員工的責任，讓全體員工參與到預算管控中來；當然，在追究責任的同時，對於浪費現象控製得力的情況，企業也可以建立起一定的獎勵機製，如將項目部通過減少浪費節約的現場經費按照一定的比例提取作為活動經費，在企業內部表彰對現場經費管控有重要貢獻的項目部和員工，讓其講述經費管控的先進經驗，對於有效的措施，鼓勵在企業其他方麵也進行實施，以此調動企業員工對經費控製的參與感，提高員工在工作中的成就感。通過這些舉措，以提升員工的責任感，增強員工自覺節約經費的意識。更關鍵的是能夠提升員工的主人翁意識，變“要我節約”為“我要節約”，以起到事半功倍的效果。
2、規範原始憑證的填製和審核
作為費用開支最基本的記錄憑據，原始憑證的填製和審核對現場經費管理來說十分重要，為此，企業可以製定製度來規範原始憑證的填製和審核。針對發票、收據這種外來原始憑證，企業明確必需的要素，諸如開票單位名稱、日期、金額、業務內容、開票單位發票專用章、發票不得塗改等，針對報銷單的填製，施工企業要明確填製的內容，包括填製人、內容摘要、部門負責人、經費限額等，而後將原始憑據粘貼在報銷單上，注明附件張數，遞交負責人進行審批，對憑證的審核主要有相關部門負責人和財務人員來完成，部門負責人需要對憑證進行形式和實質上的審核，形式上的審核主要是填製要素是否完整，報銷手續是否齊全，實質上的審核主要是對經濟內容和金額的審核，例如經濟內容是否與預算審批一致，是否真實發生，金額是否在規定額度內，憑證是否齊全且符合相關規定等，對憑證實質上的審核主要依賴部分負責人來完成，畢竟，負責人對經費開支的範圍和額度更為了解，部門負責人審核完成後，財務人員有權拒絕對不規範的原始憑證進行報銷。如果企業有較為完備的成本信息係統，可以將憑證的審核納入係統管理，從最開始的開支申請到憑證審核再到審批，都在係統中進行，企業員工將原始單據上傳至係統中，然後由係統對填製要素、內容等與預先設置的參數進行比對，指出不合要求的地方，唯有符合要求的憑證才能繼續上傳至有關負責人處進行下一步的審批。