淺析建築施工企業現場經費管理
財務管理
作者：張文紅
【摘要】 成本管理與控製對建築施工企業來說十分重要，尤其是在當前我國經濟處於下行，建築、房地產業走低，市場競爭激烈的當下，為了更好地生存和發展，施工企業更需要積極尋求降低成本的途徑。從宏觀成本的角度來講，經費屬於利潤的減少因素，現場經費雖說在總成本中占比不重且包含內容廣泛、管理繁雜，但就耗資巨大的工程來說也不是一個小數目，文章對施工企業現場經費管理進行探討，旨在幫助施工企業進一步完善成本管理，提高企業經濟效益。
【關鍵詞】 建築施工企業 現場經費 管理
一、引言
一般說來，現場經費是為準備、組織生產以及現場管理而發生的費用。雖然從總成本占比來說（一般情況下為總合同的4%），現場經費並非最重要的內容，但是就金額巨大的工程項目來說，現場經費所涉及的金額也不容小覷，而且這部分費用也屬於可掌控的內容，如果現場經費管理規範，無疑將會為企業帶來新的利益增長點。現場經費一般包括臨時設施費和現場管理費兩部分內容。其中，臨時設施費是為進行施工而臨時搭建的、生活及生產用的一些建築物及其他臨時設施，比如臨時宿舍、辦公室等、臨時設施的搭建費、拆除費等，這部分的費用發生頻率較低，且可以根據以往的施工經驗進行控製。現場管理費包含的內容則十分廣泛，不僅有現場管理人員的工資性支出、辦公費、差旅費，還有現場管理所使用的固定資產以及工具的使用費、保險費、排汙費等，很多費用的發生是不可預計的，且涉及原始憑證種類多樣，這無疑加大了現場經費管理的難度，但如果管理不規範、基礎數據有誤，即使進行信息化管理也無法提高成本核算的準確性，達到預期的成本管理效果，因而，仔細分析現場經費管理存在的問題並著手解決，對於建築施工企業具有重要的意義。
二、建築施工企業現場經費管理的現狀
1、員工缺乏經費管理的責任感
現場經費涉及的費用核算類別十分繁雜，因而企業往往會建立足夠明確、詳細的費用報銷製度來進行規範，但因為現場經費內容繁雜且涉及企業所有人員，經費管理需要全體員工的參與，這也增加了現場經費管理的難度，目前，不少員工都沒有控製經費的責任感，將費用的控製視為項目負責人或者現場管理人的責任，與自己無關，因而在很多細節上存在著浪費現象，比如工作結束後仍舊燈火通明、水龍頭滴水情況屢禁不止，這些都是可以由員工隨手做到的事情，但由於員工責任感的缺乏造成資源的浪費和成本的增加。另一方麵，在現有的製度下，經費控製和責任的追究往往都隻是到相關責任人或者現場管理人層麵，並不會繼續追究到個人，如果員工對經費的控製抱有事不關己的態度，便會進一步加重浪費現象，為現場經費管理帶來阻礙。
2、原始憑證填製、審核不夠規範
雖然為控製成本，一些先進的建築施工企業已積極引進成本管理係統，但是這些係統的起點卻不是原始憑證的填製與審核，作為費用管理的基礎，原始憑證在費用的記錄、監督方麵有著重要作用，然而在現金經費的管理中，原始憑證的填製與審核卻不夠規範，不少費用報銷單上缺少必要的信息，例如摘要書寫不清或者過於簡單，無法真實反映發生的經濟事項；金額填寫不清楚或者與實際發生的金額有出入；針對取得的發票，經辦人在取得時不會對發票的合規性進行審查，以致發票時常出現抬頭不規範、數量單價不全、缺少發票專用章等情況，如果這些不規範的發票在進行財務報銷時才發現問題，往往難以補救，尤其是一些外地發票，更換存在著很大的困難；其次，項目施工現場工作人員多，素質良莠不齊，且就憑證取得和填製方麵，施工企業往往疏於對員工的培訓，不少員工並不理解管理規範的重要性，不懂得原始憑證填製規範對自己、對企業的意義，將憑證的必要審核視為“麻煩”，隻一味追求費用的報銷，也不會認真對待憑證的填製，有時審核人員發現憑證要素不全，也不會積極進行補充。
3、會計核算不規範、未建立費用分析機製
在對原始憑證進行審核後，財務人員就需要根據經濟事項編製會計分錄，用會計語言描述經濟活動，但受限於財務人員的專業水平，有時財務人員會錯誤使用會計科目導致賬務處理不準確，比如應當計入安全生產費科目的費用，誤計入間接費用科目，致使間接費用的不當增加，而相應的安全生產費卻達不到按比例應計提的數額，導致年終時不得不對費用進行胡亂歸集，有時由於憑證摘要過於簡略，與相關人員又缺乏必要的溝通，財務人員無法準確理解所發生的經濟活動，導致賬務處理錯誤。此外，對費用的發生進行分析是十分必要的，一方麵增加企業對現場經費的了解，一方麵也有助於發現大額的、異常的費用項目，但當下不少建築施工企業未建立起費用的分析機製，對費用管理僅僅停留在核算層麵，不會對費用的波動原因進行分析，也不會複查大額異常項目，這在一定程度上降低了企業對現場經費的了解和掌控。