3、規範賬務處理,建立費用分析機製
對於審批合格的原始憑證,企業要規範地進行賬務處理。首先,企業根據需要對現有的財務人員進行培訓,提高財務人員專業素質,並提高賬務處理的準確性,對於內容不明確或者不經常發生、異常的現場經費項目,財務人員要積極與經辦人員進行溝通,加強對經濟事項的理解,準確進行賬務處理;其次,可要求財務負責人定期或者不定期對現場經費的處理進行抽查,尤其關注一些性質特殊和金額較大的項目,如安全生產費用的處理,檢查其賬務處理是否準確,金額是否與原始憑證一致,原始憑證是否符合規定等;最後,企業可以考慮利用現場經費的會計數據,建立分析機製,定期對現場經費波動進行分析,包括費用總體波動幅度、每月費用增長比、每一類別的費用波動情況等,分析造成費用變動的原因是由於物價上漲、人員增加、管理不善還是其他因素,關注異常現象,思考這些因素屬於人為可控(如管理不善)還是由於大體環境所致(如總體人工成本上漲、物價上漲),進而得以明確經費管理的缺點所在,有利於企業對症下藥。
4、完善預算管理體係,加強執行力度
首先,在預算的編製上,企業可以要求相關責任人根據對曆史數據的分析製定預算表,注重編製的科學性,避免一味根據直覺和經驗進行預算的編製;其次,在預算的執行方麵,加強執行力度,盡量做到大額的費用報銷要有預算可依,對於偏離預算較大的情況要追究相關人員的責任,要求其做出解釋,同時,施工企業也要考慮現場經費支出的偶然性,製定預算調整機製,對於確需調整的預算,由相關人員提出,在經上級領導審批,為了提高預算的彈性,企業也可以考慮授予現場管理人員一定的職權,使其在可以決定某一額度範圍內的預算調整,避免層層審批造成的延誤;最後,為了進一步提高預算管理效果,施工企業可以針對預算執行建立考核體係,將現場經費的預算與實際支出進行比對,反思預算的編製、執行以及完成情況,以提高下一次的預算管理效果。
5、健全費用相關的績效考核機製
為了進一步激發員工對現場經費管理的積極性,企業可以將現場經費的總體控製效果與員工的績效掛鉤,如果現場經費管理有所提高,便相應地提高員工的績效工資,讓員工分享管理成果,以示鼓勵,但是現場經費管理是一個長期過程,因而企業需要綜合考慮現場經費管理的現狀,不能一味追求費用的降低,如果員工犧牲必要的費用開支而對項目進行造成不利影響就得不償失了,所以,對現場經費管理的考核要包含預算控製水平、憑證填製規範程度、是否遵循報銷流程、總體成本控製水平等諸多因素,全麵地對現場經費的管理進行評估,以協助企業提高費用管理水平,降低成本。
四、結語
在建築施工企業的各項成本中,現場經費並不是最重要的,但是就耗資巨大的工程項目來說,加強對現場經費的管理可以為建築施工企業帶來不小的利益,雖然對現場經費的管控需要企業從多方麵努力,管理難度大,但是為了獲得新的利益增長點、更好的應對未來的競爭,建築施工企業必須要重視現場經費的管理。
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(責任編輯:張瑤瑤)