正文 淺議如何強化內部控製在財務管理中的作用(2 / 3)

二、基於內部控製角度對財務管理的問題分析

主要從財務管理的資金管理、財務信息歸集、製度建設三個方麵,對沒有嵌入內部控製的情況下,財務管理會存在的問題進行分析。

1、企業資金容易失去安全保護屏障

如上述企業在項目投資等領域忽略財務風險提示,一味追求高風險回報,資金時間回報、投資回報甚至本金都得不到合理保證。又如,經濟合同審核、采購結算等財務活動缺乏內控管理製度製約,企業取得的原始票據、驗收清單都沒有合法規範的要求,企業麵臨的不僅是資金使用不安全,還有稅務風險,監察審計風險等。

2、財務信息歸集過程失去準確性、真實性、合法合規性

財務管理的基礎工作沒有嵌入內部控製,會計核算信息失真、核算不規範、審核不到位。會計核算對於經濟業務記錄、歸集、控製、管理過程,實際是把各類經濟業務以會計專業語言反映。假如失去內控,業務的合法性、合規性無法予以評價和檢查監督。再而企業的最終經營狀況和財務狀態無法真實反映,這對於企業,甚至對社會(例如上市公司)而言危害都是非常大的。

3、財務製度缺失了內部控製

沒有把內部控製嵌入在財務製度中,一是財務職責履行不清,財務審核手續欠缺清晰性,資產營運風險、稅務風險等,威脅企業的正常生存,例如報銷,如果少了業務環節對業務真實性、合理性,對所取得發票真實性的把握,認為業務報銷就是直接把發票給了財務,報不報銷是財務說了算;二是生產經營管理中架空財務職能,財務管理工作隻是空談,假如在報銷資金支付審核中,領導說了算,財務沒有履行按製度審核的職責;三是企業財務製度不完善,漏洞百出,製度之間前後打架,業務和財務難以執行。

三、影響財務管理中內部控製作用發揮的因素

1、管理層意識因素

企業管理層是否重視控製管理,決定企業的內部控製是否可以有效實施,組織架構、製度支持、信息係統,風險體係等是否可以完整建立和有效執行。一些企業管理者沒有積累足夠的管理經驗,或者管理者的管理能力了和管理素質沒有跟上經濟的發展,很多企業存在內控製度的缺陷,管理職能混亂。也有管理者為了追求發展速度,而忽略了健康發展的要求,存在內部控製影響企業經營效率的思維,認為企業要快速發展壯大,就不可以“固步自封”。實際上,這些觀點嚴重危害了企業的生存與發展。

2、製度因素

內部控製是由企業董事會、監事會、管理層和全體工作人員製定和實施的各種程序、方法與措施的過程,核心目標就是為財務該報告的可靠性、經營的效果和效率、符合適用的法律法規提供合理保證。企業內控製度、風險體係沒有完整建立,沒有實現權力互相製衡,沒有確保製度落實的保證;財務管理製度不健全,存在漏洞,甚至前後製度互相矛盾,導致財務人員,業務人員執行的時候失去工作的準繩,影響會計基礎工作規範化。

3、財務人員素質因素

財務會計人員自身素質不高,缺乏執行力和判斷力。財務會計人員每年都有進行後續教育的義務,在一定程度上市更新和提高從業人員的素質和水平,但是,一方麵由於人員責任心、工作態度的原因,在會計工作財務工作中沒有盡職盡守,仔細思考認真判斷,導致會計信息失真財務管理沒有實現應有的作用;另一方麵,財務人員的學習不是單靠每年那點時間就可以實現完全的能力提升,還需要在業務中、在日常工作中多學習,多補充,多思考,才可以緊跟上法規製度的變更,市場的變化需求。